合思助力企业差旅服务优化,开启财务数字化转型新征程

合思助力企业差旅服务优化,开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着重重痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,进、销项发票管理混乱,导致对公业务处理效率低下。传统报销流程繁琐至极,员工需耗费大量时间和精力进行人工申请、审核与报销,还极易出现合规问题。会计档案管理依赖人工装订和归档,不仅效率低下、成本高昂,而且难以实现线上自由调阅,数据安全合规也难以保障。此外,企业缺乏实时的收支一体解决方案,无法掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务ROI,严重影响科学决策。而合思的产品,正是为解决这些难题而生。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,宛如坚固的基石,为产品的研发和创新提供强大支撑。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而高效的服务体系。

使命愿景:让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供卓越的服务。它构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,将双手从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。

如今,合思已经让超7000家付费企业客户实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限更有效。同时,通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,专精特新企业,信息安全等级保护三级认证等,合思为企业数据安全合规提供了坚实的保障。

模块功能:构筑财务数字化的坚实堡垒

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业可以对费用进行精准控制,让每一笔支出都清晰透明。

  • 合思商城:智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这里,企业可以轻松优化差旅服务,降低差旅成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理的先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理从此告别繁琐。

  • 合思付款:采购对账付款的得力助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。有了它,企业的采购付款流程变得更加顺畅。

功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流

  • 无需报销解决方案:开启财务报销新时代
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动归档。这一创新解决方案,让报销不再是难题,大大提高了财务工作效率。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛实现业财融合
    合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过广泛的连接,合思为企业构建了一个完整的财务生态系统。

  • 合思商城特色功能:打造透明消费新体验
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。其中,同屏比价让企业在差旅服务优化方面有了更多选择,能够轻松找到性价比最高的方案。

  • 合思档案创新功能:助力双碳目标落地
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。这不仅提高了档案管理效率,还符合绿色环保的发展理念。

优势尽显:降本增效保障数据安全

  • 无需报销解决方案优势
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的无需报销解决方案在提高效率、降低成本和保障安全方面具有显著优势。

  • 合思商城优势
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%。在差旅服务优化方面,合思商城无疑是企业的最佳选择。

  • 合思档案优势
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。它让企业的会计档案管理变得更加高效、安全。

  • 收支管理全场景覆盖方案优势
    收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这一方案为企业的收支管理提供了全方位的支持。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 目标用户价值
    合思产品的目标用户包括老板、财务、员工等,为不同角色提供不同的价值。老板可实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。

  • 应用场景广泛
    应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。无论是差旅服务优化,还是企业的日常运营,合思产品都能发挥重要作用。

成功案例:实力见证价值

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅服务优化方面,合思商城为徐福记带来了显著的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体档案管理升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。合思档案为其档案管理带来了质的飞跃。

  • 众多企业选择合思
    汉威科技集团和中影股份等企业选择合思产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。越来越多的企业通过合思实现了财务数字化转型,优化了差旅服务等各项业务。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度和成功经验。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您也想开启企业财务数字化转型的新征程,抓住未来财务的机遇,不妨立即选择合思,还可免费试用,体验合思产品带来的卓越价值。

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captaincaptain
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