合思差旅费用控制解决方案,开启企业财务数智化新时代

合思差旅费用控制解决方案,开启企业财务数智化新时代
在数字时代的浪潮中,电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。然而,电子凭证的全面数字化应用并非一帆风顺,诸多难题如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段,企业员工、高管以及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解,但仍有部分人员使用不符合要求的JPG格式发票,纸电凭证混合使用更是带来了合规风险。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,依旧受困于纸电并存的局面,仅有部分环节实现电子化,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进。同时,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战,例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同困难等问题。这些痛点和挑战,让企业在财务管理的道路上举步维艰。而合思的差旅费用控制解决方案,正是为解决这些问题而生。

科技先锋合思实力揭秘

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为其差旅费用控制解决方案的有效实施提供了坚实的保障。

合思使命愿景照亮企业前路

合思的差旅费用控制解决方案肩负着重要的使命和愿景。通过提供财务数智化产品和服务,合思旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思积极推动电子凭证数字化转型,力求实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。同时,合思助力企业实现业财融合,推动企业从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,提升企业的核心竞争力。此外,合思践行ESG理念,推动可持续发展,帮助企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。

合思功能模块打造高效流程

合思的差旅费用控制解决方案包含多个实用的功能模块。
差旅申请方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间和精力,还提高了申请的准确性和效率。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中轻松查找合适的机票和酒店,完成预订操作,无需再通过繁琐的线下渠道。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统可以快速准确地识别发票上的关键信息,如金额、日期、发票号码等,并自动录入到系统中,大大提高了发票处理的效率和准确性。
档案归档模块会将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。企业可以随时在系统中查找历史的差旅费用相关文档,为财务管理和决策提供有力的支持。

合思功能亮点引领行业创新

合思的差旅费用控制解决方案具有诸多区别于其他同类产品的独特之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。该方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工在消费后无需再进行繁琐的报销操作,系统会自动完成入账和归档,大大提高了财务管理的效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新技术使得企业能够更加高效地管理电子凭证,降低了存储成本,提高了数据的利用价值。
AI辅助决策功能也是合思的一大亮点。合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据系统提供的分析报告和建议,做出更加科学、合理的决策,提高企业的运营效率和竞争力。

合思产品优势铸就市场领先

在市场竞争中,合思的差旅费用控制解决方案具有显著的优势。
广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,使合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务。无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理,合思都能满足企业的需求。
合思拥有专业的研发和服务团队。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,保证了产品的不断创新和升级。在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
产品功能丰富且具有创新性是合思的又一优势。无需报销的解决方案、AI辅助决策等功能,能够有效提高企业的财务管理效率和降低成本。这些创新功能使合思在市场上脱颖而出,受到了众多企业的青睐。
良好的口碑和市场反响也是合思的重要优势之一。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。众多企业在使用合思的差旅费用控制解决方案后,都取得了显著的效果,这也进一步证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思目标用户适配多元场景

合思的差旅费用控制解决方案的目标用户主要为企事业单位,包括中小企业和大型企业,涵盖了不同行业和领域。
其应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面。对于有复杂销售版图和供应链的企业,合思的解决方案可以解决管理流程繁杂低效、差旅成本高、会计档案管理困难等问题。通过优化管理流程,降低差旅成本,提高会计档案管理的效率,帮助企业提升整体运营效率。
对于业务量大、财务处理繁琐的企业,合思能提高业财协同效率,实现降本增效,助力管理层科学决策。企业可以通过合思的系统实时了解财务状况,做出更加科学合理的决策,提高企业的竞争力。

合思成功案例见证卓越成效

众多企业在使用合思的差旅费用控制解决方案后,都取得了良好的效果。
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分展示了合思解决方案在降低差旅成本、提高财务效率方面的显著效果。
某企业通过合思“无需报销”解决方案,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思的差旅费用控制解决方案凭借其强大的功能、创新的解决方案和良好的服务,能够有效帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现财务数字化转型。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思就是选择高效、合规、低碳的财务管理方式。合思提供免费试用、灵活定价模式和全方位的客户服务,让企业无后顾之忧地开启财务数智化之旅。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,一起拥抱财务数字化的未来,现在就可以免费试用合思的差旅费用控制解决方案,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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