在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也遭遇了较大幅度的下滑。绝大多数企业被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，而且会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，但之后经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，2024年企业差旅市场整体转向平稳增长。同时，相较于疫情期间，2024年机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。像金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，更是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的背景下，如何确保员工出差合规，同时有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
合思：企业差旅管控的智慧之选
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，让每一位员工都愿意主动帮助企业“合力省”。
此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，有效促进了员工出差合规。
核心功能：开启差旅管控新境界
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线上线下融合 畅享便捷体验
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，支持携程、美团会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案为员工提供了更多的消费选择。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率，确保员工出差合规操作更加简便。 -
国内国外联通 满足多元需求
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价，覆盖73个热门国家。此外，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，拥有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，让企业的差旅管理无国界，保障员工在国内外出差都能合规有序。 -
管控体验并重 实现精准管理
智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保差旅标准更加科学合理。优惠券 + 合力省活动，让员工在享受优惠的同时为企业节省成本。买贵赔承诺，让企业和员工都能放心消费。订单实时占预算，多账户管理等功能，让企业对差旅费用一目了然。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的数据分析和风险预警，有效保障员工出差合规。 -
AI规划赋能 引领差旅新趋势
合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出差需求，智能规划最优行程；AI自动下单助手实现了快速下单，提高了工作效率；AI风控能够实时监控差旅行为，及时发现违规风险；AI报告助手则为企业生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持，进一步提升员工出差合规水平。
应用案例：见证合思解决方案的卓越成效
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合规普查 堵住差旅成本漏洞
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加了差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效保障了员工出差合规，避免了不必要的成本浪费。 -
合力省计划 实现企业员工双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，同时也促进了员工出差合规意识的提升。 -
精准管控 应对业务变化
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分体现了合思解决方案的灵活性和精准性，有效保障了员工出差合规，同时实现了成本的有效控制。 -
易商卡服务 提升员工体验
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提升了员工的满意度，也真正帮助企业“捂住钱袋子”，确保员工出差合规操作更加顺畅。
在差旅管理领域，越来越多的企业正借助数智化工具，找到平衡拓展业务与成本管控的秘诀。他们精准识别成本，节省开支，提升效率，并借鉴优秀案例，学习同类型、同规模企业的降本增效之道。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望实现员工出差合规与差旅成本的有效管控，不妨拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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