合思差旅管控工具:开启企业财务数字化转型新时代

合思差旅管控工具:开启企业财务数字化转型新时代
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营和持续发展的关键路径。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

业务流、发票流和资金流难以合一的难题,如同横亘在企业面前的一座大山,阻碍着财务数字化的进程。传统报销流程繁琐至极,员工和财务人员不得不耗费大量时间在报销事务上,这不仅降低了工作效率,还增加了人力成本。而且,企业在费用控制方面缺乏有效的预算管控和实时监控机制,费用支出不透明、超支等情况时有发生,使得成本控制成为企业的一大难题。

同时,企业在管理进、销项发票时,供应商零散开票、人工对账效率低等问题,严重影响了对公业务的常态化处理。传统的财务档案管理方式更是效率低下,占用大量空间,还存在易丢失的风险,根本无法满足企业对高效、安全档案管理的需求。

面对这些困境,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命:助力企业业财融合

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业解放双手,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业创造更多价值,这正是合思产品的重要使命。

合思不断创新和优化产品,为企业提供更科学、更高效的财务解决方案,推动企业在财务数字化领域不断前进。

合思产品:功能强大的差旅管控工具集

合思拥有一系列功能强大的产品模块,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。这一功能让企业的费用控制更加精准、高效,是企业差旅管控工具中的重要一环。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城轻松管理差旅费用,节省成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。有了合思档案,企业的财务档案管理变得更加轻松。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。这一功能有助于企业优化采购流程,提高资金使用效率。

合思创新:引领财务数字化新潮流

合思在技术和模式方面具有众多功能亮点与创新。

合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,就像是一部费控报销的进化史。它帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。

以连接为核心,合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等特点,为企业提供了更灵活、更高效的开发和定制服务。

合思的智能对账引擎与上下游协同门户,创新解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

合思优势:降本增效保障安全

相较于其他同类产品,合思具有显著的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思商城的同屏比价功能,让企业差旅费用节约35%,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升。

合思应用:满足不同用户需求

合思产品的目标用户广泛,包括老板、财务和员工等,并且在不同的应用场景中都能发挥重要作用。

对于老板来说,企业可以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策。

财务人员使用合思产品,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

合思产品的应用场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。

合思案例:见证卓越成效

众多企业选择合思的差旅管控工具后,都取得了显著的效果。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思的产品,在财务数字化转型方面也取得了良好的效果,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

在当前经济环境下,合思以其领先的技术、创新的模式和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思的差旅管控工具,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用,开启更加美好的未来。现在就来免费试用合思的产品,亲身体验它的强大功能吧!

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captaincaptain
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