出行活动管理新突破:合思助力企业财务数字化转型

出行活动管理新突破:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,企业在转型过程中面临着重重困境,宛如置身迷雾之中,难以找到清晰的方向。

多系统林立的局面,使得企业数据犹如散落在各个角落的珍珠,无法串联成完整的项链,形成了数据孤岛。传统的手工报销模式,繁琐且低效,就像一辆老旧的马车,在现代的高速公路上艰难前行。预算管控难以落地,费用类型复杂多样,管理起来如同乱麻一般,严重影响了企业的财务效率和决策能力。

大量自研系统难以整合,不同系统之间缺乏有效的沟通和协作,导致操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后,让企业在面对复杂的业务时,如同盲人摸象,难以把握全貌。

集团型公司面临着更为严峻的挑战。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,就像一个四处漏水的水桶,难以准确计算成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,增加了企业的财务风险。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同压在财务人员身上的一座大山。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统信息流转等方面也面临着诸多挑战。这些问题如同绊脚石,阻碍了企业的高效运营和发展。

在这一片困境之中,合思宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了综合财务数字化解决方案。

解决方案全景:一站式财务数智化服务

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个智能化的财务管理中枢,让企业的财务运转更加高效。

合思提供了一系列丰富的产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,满足了企业不同场景的需求。这些产品就像一套精密的工具,能够针对企业的各种财务问题进行精准的处理。

通过实现多系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。这就如同打通了企业的任督二脉,让信息能够在各个系统之间自由流动,提高了企业的协同工作能力。

合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理和降本增效。这些功能就像企业的财务管家,能够帮助企业合理规划预算,严格控制费用,提高资金的使用效率。

核心功能探秘:开启财务数字化新体验

无需报销模式是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场出行活动管理的革命,让商旅出行变得更加便捷、高效。

合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这就如同为企业搭建了一座信息高速公路,让数据能够快速、准确地传递。

移动审批功能结合AI技术OCR自动识别,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息的准确,还减少了手工填单的工作量。这就像给财务人员配备了一个智能助手,让他们能够更加轻松地完成工作。

发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。这就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。

用户收益洞察:实实在在的转型红利

企业使用合思解决方案后,能够获得实实在在的收益。首先是效率的大幅提升。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这就像给企业的财务运转装上了加速器,让企业能够更加快速地响应市场变化。

合思的解决方案还能够帮助企业实现精细化管理和降本增效。通过预算管控、费用标准控制等功能,有效控制了企业成本,提高了企业利润。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。这就像为企业找到了一条开源节流的捷径,让企业能够在激烈的市场竞争中占据优势。

在财务合规性方面,合思的解决方案能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,保证企业财务合规运营。这就像为企业的财务健康保驾护航,让企业能够放心地开展业务。

加强业财融合也是合思解决方案的一大优势。管理者能够实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这就像为企业的管理者提供了一双洞察市场的慧眼,让他们能够更加精准地把握企业的发展方向。

典型场景剖析:全面覆盖企业需求

合思的解决方案适用于多种典型业务场景,为企业的出行活动管理和财务数字化转型提供了全方位的支持。

在商旅出行场景中,合思实现了无需报销,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。这不仅提升了员工的出行体验,还提高了财务工作效率。就像为企业的商旅出行打造了一条绿色通道,让员工能够更加轻松地完成出差任务。

销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管控,包括预算管控、费用标准控制、报销流程优化等,提高了销售费用的使用效率。这就像为企业的销售团队配备了一个精明的管家,让他们能够更加合理地使用销售费用,提高销售业绩。

预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。这就像为企业的预算管理加上了一道防线,让企业能够更加精准地控制成本。

系统集成场景中,合思将企业的多个系统与合思费控集成,实现数据互通,打破了数据孤岛,提高了企业信息流转效率和协同工作能力。这就像为企业的各个部门之间搭建了一座沟通的桥梁,让信息能够更加顺畅地流动。

客户成功案例:真实见证合思实力

众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像动力源找到了一把开启财务数字化转型之门的钥匙,让企业的财务运转更加顺畅。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。这就像汉威科技为自己的财务管理注入了一剂强心针,让企业的财务更加健康、稳定。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这就像派克新材在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,为企业的发展注入了新的动力。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了财务数字化转型,优化了财务服务职能。这就像江西中机在财务数字化的海洋中扬起了风帆,驶向更加美好的未来。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和服务。

如果您的企业也希望在出行活动管理和财务数字化转型方面取得突破,不妨立即行动起来,与合思合作。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,让合思为您的企业带来新的发展机遇和竞争优势,让有限更有效。

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captaincaptain
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