在线报销流程设计：合思助力企业财务管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点，犹如陷入迷雾之中，难以找到清晰的方向。

电子凭证作为财务管理的重要组成部分，面临着诸多问题。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误、安全漏洞和操作繁琐等问题。在纸电凭证混合时期，不少企业存在纸质一套、电子一套的情况，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。更有部分企业不查验电子凭证，这无疑给审计和税务带来了巨大风险。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，也让企业头疼不已。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；数据存储安全要求高，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台；涉及多个政府部门，协同困难。此外，企业传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后，大部分员工自己垫资订票、手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件，远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

面对这些痛点，企业亟需一套全面、有效的解决方案，而合思正是企业在黑暗中寻找的那盏明灯。

合思全面解决方案：照亮财务管理转型之路

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思就像一位经验丰富的领航员，引领企业穿越财务管理的重重迷雾。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可助力企业完成业财平台建设，打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。从传统手工到业财一体的财务共享，这一转变解决了企业财务管理中的各种痛点，让企业的财务管理更加高效、精准。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票、银行电子回单等，有效解决了企业会计档案管理难题。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

核心功能亮点：技术创新驱动财务管理升级

合思财务收支管理平台拥有一系列核心功能亮点，这些功能就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务管理的天空。

差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再为繁琐的申请流程而烦恼，节省了大量时间和精力。

发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。这一功能就像一位精准的助手，帮助企业财务人员快速准确地处理发票信息。

审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性。企业可以随时掌握资金的流动情况，避免出现财务风险。

AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。这一功能就像一位智慧的顾问，为企业管理者提供专业的建议和指导。

企业收益显著：降本增效提升业财协同

企业使用合思解决方案后，能够获得显著的收益，就像在荒芜的土地上播下了希望的种子，收获了满满的果实。

实现降本增效是合思解决方案带来的重要收益之一。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。

提高业财协同效率也是合思解决方案的一大优势。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员无需处理琐碎基础性工作，人工成本节约。某企业应用合思方案后报销效率提高300%，人工成本节约50%。这使得企业的业务和财务更加紧密地结合在一起，提高了企业的整体运营效率。

助力管理层科学决策、高效管控成本是合思解决方案的又一重要作用。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。某企业通过统计售后团队出差时间分布优化人员安排，对比有无申请订购识别异常消费等。这使得企业管理者能够更加精准地把握企业的运营状况，做出更加科学的决策。

实现财务全流程数字化闭环，企业财务准确性和及时性提升。某知名头部数字阅读品牌应用合思方案后，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，且在增效、降本、合规等方面均取得显著成效。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的发展提供了有力的支持。

典型应用场景：全方位覆盖企业财务管理需求

合思解决方案适用于多种典型应用场景，就像一把万能钥匙，能够打开企业财务管理的各种难题之门。

在商旅场景中，员工可通过合思商城进行商旅线上订购，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工可以更加轻松地安排差旅行程，财务人员也可以更加高效地处理差旅费用。

在费用管理场景中，企业可通过合思系统实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，解决了员工垫资压力大、报销流程繁琐等问题。员工可以更加便捷地提交费用申请，企业也可以更加有效地控制费用支出。

在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如档案多维度穿透查询、以电子借阅为主简便高效，解决了企业会计档案管理中数据分散、查找困难、成本高等问题。企业可以更加方便地管理会计档案，提高档案的利用效率。

在财务管理决策场景中，合思的AI辅助决策功能和数据分析报表可帮助企业管理者实时掌握企业财务状况和经营数据，如通过统计和分析差旅数据，优化资源配置，做出更科学的决策。企业管理者可以更加准确地把握企业的财务状况，制定更加合理的发展战略。

客户成功案例：真实见证合思解决方案的实力

众多客户的成功案例，是合思解决方案实力的最好证明，就像一面面旗帜，引领着更多企业走向成功。

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

在当前数字化发展的大趋势下，企业财务管理数字化转型势在必行。合思作为行业内的佼佼者，为企业提供了一套全面、有效的解决方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能得到及时解决。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。

现在，合思为新客户提供免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这是企业无风险体验合思产品优势的绝佳机会。如果您的企业正在为财务管理数字化转型而烦恼，不妨抓住这个机会，选择合思的解决方案，开启企业财务管理的数字化转型之旅。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。在线报销流程设计，选择合思，就是选择高效、精准、智能的财务管理解决方案。