在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重较小,并未得到足够的重视。然而,费用却存在于每一家企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。而且,费用报销的处理过程耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。此外,电子发票的广泛应用不仅降低了企业的运营成本,还提升了税收管理的效率。但日益严格的财税合规监管,要求企业建立更为完善的财税数字化体系。并且,企业以往以财务视角管理费用支出,存在滞后、片面等问题,需要从公司管理的全局视角进行费控管理,预算管理提升迫在眉睫。
面对这些行业痛点,合思为企业带来了专业的解决方案。
敏捷平台概览:开启财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。预算管理提升是企业发展的重要需求,而合思的平台正为此提供强大支持。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等重要功能,有力地推动了预算管理提升。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。
核心亮点聚焦:凸显费控管理优势
合思的费控管理平台能够实现“无需报销”,这一特性体现在多个方面。以“事前管理”为特点的强内控机制,从源头上把控费用支出,有助于预算管理提升。员工能够享受到“无感知”的报销体验,全链路管理流程以智能化为特点,极大地提高了报销效率。
合思强化了广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,数据赋能、协同、智能化等关键词贯穿其中。它可以打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,为预算管理提升提供了有力保障。
价值体现剖析:助力企业全方位发展
合思财务收支管理平台在多个方面体现出重要价值,对预算管理提升有着显著的促进作用。
在降本增效方面,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量。实现全场景无需报销,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让企业资源得到更合理的配置,有助于预算的有效管理和提升。
在合规经营方面,该平台可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,满足行业高度合规要求,降低企业税务财务风险,确保企业在合规的框架内进行预算管理提升。
在精细化管理方面,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,对不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策,使预算管理更加精准和有效。
在低碳运营方面,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,同时也优化了企业的资源配置,推动预算管理提升。
典型场景呈现:满足不同行业需求
不同行业有着不同的财务痛点,合思财务收支管理平台能够针对性地提供解决方案,促进预算管理提升。
在医药行业,药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,助力药企在预算管理方面取得提升。
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通数据连接,让软件企业的预算管理更加科学和高效。
连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样。合思为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高运营效率,有助于连锁企业进行预算管理提升。
成功案例展示:见证平台卓越成效
合思财务收支管理平台已经在众多企业中取得了显著的成效,为预算管理提升提供了有力的证明。
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了预算的有效管理和提升。
中国某上市软件服务公司,易快报(合思)为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通,打通系统底层逻辑规则,建立系统间数据映射,同步生成所需凭证,让软件企业的预算管理更加精准。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报(合思)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提升了连锁企业的预算管理水平。
市场定位解读:彰显独特竞争优势
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的资金实力和技术研发能力,能够持续投入资源进行产品升级和创新,为预算管理提升提供坚实的技术支持。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。这使得企业能够及时响应客户需求,为预算管理提升提供优质的服务。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户基础。合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,有力地促进了预算管理提升。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,在预算管理提升方面有着不可忽视的重要意义。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与更多系统或供应商对接;强调商城的平台化属性;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。
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