在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切。费控报销的发展趋势最终将走向“无需报销”。而且，电子发票、电子档案在不远的将来会在各个票种、全国范围内得到推广，金税四期的建设也使得税票业务流程规范成为必然。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具。
然而，企业在费用支出管理方面面临着诸多困难。费用支出存在于每一家企业，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。企业管理者急需优质的解决方案，而合思的财务收支管理平台正是这样的理想之选。
合思：财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
核心功能：数字化报销方案的强大引擎
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无需报销：革新报销体验
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，目前费控报销已迈入“无需报销”时代。合思的平台具备支持企业向不同费控层级升级的能力，能够实现“无需报销”。其以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业在费用支出前就做好规划和控制；以员工“无感知”为特点的报销体验，让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼；以智能化为特点的全链路管理流程，实现了费用报销的高效、精准处理。 -
数据赋能：重塑业财一体化价值
财务本身就具有数字化的力量，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思的平台能够融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。从流程驱动到数据驱动，合思重塑了业财一体化的价值，为企业的决策提供更有力的支持。 -
广泛连接：实现系统实时联动
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案。合思的平台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这使得企业的财务信息能够在各个系统之间顺畅流通，提高了工作效率和数据的准确性。 -
财务中台：沉淀核心能力
中台本质上是一种组织形式，其核心在于连接和复用，价值在于梳理和打通孤岛。合思的财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，为企业的财务管理提供了强大的支持。
优势对比：凸显数字化报销方案的独特魅力
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打破传统：线上报销更便捷
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，且没有相关系统辅助。而合思的数字化报销方案能够打破时间和地域对于报销的阻碍，实现线上报销操作。在合思的平台上，各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰的展示，让报销变得更加透明和高效。 -
集成供应：提升报销体验
费控管理L2阶段，企业虽开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬到线上，但仍存在诸多问题。比如企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等。合思的平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据，报销体验得到了大幅提升。 -
适应需求：推进业财融合
目前企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。合思的数字化报销方案具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，合思推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。 -
创新模式：提供全面方案
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商逐渐掉队。合思获得了数亿元融资，拥有软件 + 商城的新商业模式，愈发受到资本的青睐。合思能够为企业提供更全面的数字化报销解决方案，满足企业多样化的需求。
应用案例：数字化报销方案的实际成效
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制药行业：合规提效有保障
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。在业务过程中，该公司面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的数字化报销方案，该制药公司在合规性和效率方面都得到了显著提升。 -
软件服务行业：精准管理降成本
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为该公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。合思的方案帮助该软件服务公司实现了精准管理，降低了成本。 -
餐饮行业：资金管控更安全
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为该公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。合思的数字化报销方案为该连锁餐饮品牌的资金管控提供了有力保障。
展望未来：合思数字化报销方案潜力无限
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。合思的数字化报销方案能够助力企业提升这些能力，实现财务数字化转型。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景报销、企业采购等能力，与更多系统对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力。合思有望在这些方面持续发展，为企业提供更综合的解决方案。
以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思的财务中台有潜力在这两方面不断优化，满足企业不同的管理需求，实现管理精细化。
随着政策对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，费控系统不可或缺。合思的财务收支管理平台，也就是其数字化报销方案，将拥有更广阔的市场空间，为更多企业带来价值。
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