在企业财务管理的数字化浪潮中，电子凭证的广泛应用本应是提升效率与安全性的利器，但现实却充满了挑战。由于长期受传统纸质凭证入账习惯的束缚，以及电子凭证直接入账门槛居高不下，许多企事业单位仍选择将电子凭证打印成纸质版入账。然而，这种“纸质版”电子凭证如同失去了盔甲的战士，完全丧失了电子签名和数字防伪功能，使得会计核算极易陷入数据错误和安全漏洞的泥沼。
同时，电子凭证丰富的文件形式和数据格式，也让部分企事业单位在入账流程统一上犯了难。为图方便，他们将纸质凭证和电子凭证一股脑地转换成图片文件入账。殊不知，这一操作就像拆除了电子凭证的安全防线，原始凭证上的电子签章和数字防伪被无情剥离，数据安全保护成了一纸空谈。
不仅如此，电子凭证数字化查验手段的匮乏，更是让其管理难上加难。虽然国家税务总局、财政部已开通统一网站提供查验功能，但繁琐的操作流程，如根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入大量数据项等，让查验工作变得复杂而低效。
此外，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍有不少人在使用不符合要求的JPG格式发票。这背后，企业内部信息化、数字化的瓶颈以及个人认知提升路径的缺失，成为了电子凭证数字化推广的绊脚石。在此背景下，合思作为解决方案的提供者，犹如黑暗中的灯塔，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
使命必达：助力企业数字化转型
合思深知，电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。为此，合思助力企业将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一举措就像给电子凭证管理安装了一台高效的加速器，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，符合文档归档标准。
以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，推动可持续发展。在这个过程中，合思帮助企业实现从传统手工到业财一体的财务共享实践，解决了企业在财务管理中面临的流程繁琐、成本高、数据不互通等问题，如同一位技艺高超的工匠，精心雕琢每一个环节，提升了企业的管理效率和竞争力。
合思致力于推动电子凭证数字化转型，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展提供了有力支持，确保企业在文档归档标准的要求下，实现高效的财务管理。
功能模块：打造全方位财务管家
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务工具箱，拥有多个实用的功能模块。
差旅申请模块，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，就像一位贴心的秘书，为员工节省了大量时间和精力，同时也符合文档归档标准。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，仿佛拥有了一个专属的旅行顾问，让商务出行变得更加便捷。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，如同一位严谨的会计，精准地处理每一张发票，确保财务数据的准确性。
审核对账模块，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，就像一位忠诚的守护者，守护着企业的资金安全，严格遵循文档归档标准。
创新亮点：引领财务数字化新潮流
合思提出的无需报销分级标准，犹如一颗璀璨的新星，照亮了企业财务数字化转型的新方向。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，严格执行文档归档标准。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业带来了前所未有的便捷体验。
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策，帮助企业优化资源配置和制定战略。就像一位睿智的军师，为企业在市场竞争中出谋划策。电子凭证会计数据标准试点以来，合思财务收支管理平台统计数据显示，电子发票占比呈现上涨趋势，数电票呈现快速上升趋势，这充分体现了平台在推动电子凭证数字化转型方面的显著成效，也证明了其在文档归档标准执行上的卓越能力。
产品优势：多维度打造卓越体验
合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，功能完整，如同一个全能的财务助手，能够满足企业多样化的需求，确保企业在各个环节都能符合文档归档标准。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，就像一张紧密的大网，能够为客户提供及时、高效的服务，让企业在遇到问题时能够迅速得到解决。
在合规性方面，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，就像一位守法的公民，让企业可以放心地将财务管理交给合思。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了企业的财务管理效率，符合文档归档标准的要求。
目标用户与应用场景：广泛覆盖精准服务
合思的目标用户为企事业单位，无论是中小企业还是大型企业，都可以通过合思的财务收支管理平台实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力。不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等，都能从合思的解决方案中受益。
合思的产品应用场景涵盖了企业财务管理的各个环节，包括差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。在这些场景中，合思都能严格按照文档归档标准，为企业提供优质的服务，帮助企业解决财务管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
成功案例：实力见证卓越成效
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，同时也严格遵循了文档归档标准。
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保财务数据的归档符合文档归档标准。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，在各个环节都严格执行文档归档标准。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，完全符合文档归档标准。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型的加速，让企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，严格遵循文档归档标准。
企业需要积极拥抱数字化，选择像合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，才能在激烈的市场竞争中占据优势。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，无论是产品功能、服务质量还是合规性，都值得企业信赖。现在就行动起来，选择合思，免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业的财务管理更加高效、智能、绿色，严格执行文档归档标准。
