在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是企业财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于合思档案在行业中的深度应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的财务文件管理方法。
红枣巨头档案困境
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。该公司品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 多名员工、400 多家全国门店、18 家归档主体、2 万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达 3.6 万份。
随着企业规模的不断扩大，好想你在财务档案管理方面面临着诸多痛点。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了企业的财务工作效率。传统的财务文件管理方法已经无法满足企业发展的需求，好想你急需寻找一种更加高效、便捷的解决方案。
合思妙招化解难题
合思针对好想你面临的问题，提供了一套全面、高效的财务文件管理方法。
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打破壁垒数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该平台，财务人员可以便捷地利用数据，一键联查相关信息，大大提升了工作效率。在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关数据，不仅耗时费力，还容易出现数据不一致的问题。而合思档案通过整合各类数据，实现了数据的集中管理和共享，让财务人员能够更加轻松地获取所需信息，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
自动组装审计便捷
合思档案还具备自动组装功能，能够将相关的单据、发票、回单和凭证自动组装成完整的档案。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员手动查阅大量的纸质档案，不仅工作量大，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装功能和以数据为标准的审计方式，让审计工作更加高效、准确，为企业的合规经营提供了保障。 -
实物高效管理匹配
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案查阅的效率，还减少了档案遗失和损坏的风险，为企业的档案管理提供了更加安全、可靠的保障。
应用成果显著可见
好想你在使用合思档案提供的财务文件管理方法后，取得了显著的成果。
在时间节约方面，合思档案帮助好想你减少了 90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间完成的财务归档工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大缩短了工作时间，提高了工作效率。同时，总部接收档案的管理耗时减少了 80%，借阅管理的管理耗时减少了 67%。这些时间的节约，让企业的财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中，为企业的发展提供了有力支持。
在成本节约方面，合思档案预计为好想你减少综合成本 20 万元/年。通过减少人工耗时、提高工作效率和降低档案管理成本，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。
合思电子会计档案管理平台为企业提供了一种全新的财务文件管理方法，帮助企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将不断创新和完善服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果你也想提升企业财务效率，降低成本，不妨尝试一下合思的电子会计档案管理平台。现在拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思档案，即可开启免费试用，开启财务数智化之旅。
