企业级差旅软件:合思助力企业财务数智化转型

企业级差旅软件:合思助力企业财务数智化转型
在当前经济环境下,企业面临着激烈的市场竞争,在财务数智化方面也遭遇诸多困境。财务收支管理、费控报销、业财融合等领域,信息孤岛现象严重,流程繁琐冗长,管理成本居高不下,合规风险如影随形。传统的财务管理方式,犹如老旧的马车,难以跟上企业数字化发展的高速列车,企业迫切需要一套专业的财务数智化解决方案,来提升管理效率、降低运营成本。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业的痛点,推出了一套全面的财务数智化解决方案,其中企业级差旅软件是其重要组成部分。

整体解决方案:开启财务数智化新征程

合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新,为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案就像一位技艺高超的桥梁建筑师,打破了各系统之间的信息壁垒,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起。企业级差旅软件作为其中的关键一环,实现了差旅相关数据的无缝流通,帮助企业真正实现业财融合,让财务管理更加高效、透明。

主要功能模块:全方位满足企业需求

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等丰富的功能模块。
    不仅如此,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大功能。企业级差旅软件在合思费控中发挥着重要作用,员工可以通过它轻松完成差旅申请和预订,系统自动进行费用审核和结算,大大提高了工作效率,减少了人为错误。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。
    它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅和采购方面能够获得最优的价格和服务。企业级差旅软件为合思商城提供了强大的技术支持,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业的差旅管理带来了极大的便利。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。
    能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。企业级差旅软件与合思档案协同工作,将差旅相关的发票和凭证等信息自动归档,方便企业进行查询和管理,确保财务数据的安全和完整。

  • 合思付款:高效的采购对账付款助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。
    企业级差旅软件在采购付款环节也发挥着重要作用,它能够实时跟踪差旅费用的支付情况,确保企业的资金流动安全、高效。

核心亮点:铸就产品独特魅力

  • 无需报销:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色亮点。通过事前规划和实时的风控体系,企业级差旅软件能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。
    结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策工作。

  • 广泛连接:构建开放生态
    合思具有广泛连接的特性,企业级差旅软件能够连接众多第三方平台和系统,实现数据的自由流通和共享。这种开放的服务生态为企业提供了更全面的财务数智化服务,让企业能够整合各方资源,提升财务管理的整体水平。

  • 敏捷灵活:定制化满足多样需求
    合思的产品具有高度的敏捷性和灵活性,可根据企业的不同需求和业务场景进行定制化配置。企业级差旅软件也不例外,它能够根据企业的差旅政策和管理要求,灵活调整功能和流程,满足企业多样化的财务管理需求。

  • 环保理念:助力双碳目标
    合思秉持环保理念,在产品和服务中注重可持续发展。企业级差旅软件在合思的整体解决方案中,也体现了这一理念。例如,合思的品牌手册使用再生纸张,合思档案实现档案不打印,助力企业实现低碳运营,为双碳目标的落地贡献力量。

价值体现:为企业发展添砖加瓦

  • 为老板:降本增效辅助决策
    合思的解决方案为老板助力企业降本增效。企业级差旅软件实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。
    它大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板提供决策依据,辅助老板做出更加科学、合理的经营决策。

  • 为财务:释放压力智能管理
    对于财务人员来说,合思的产品极致释放了财务压力。企业级差旅软件让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。
    它实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务管理更加智能、高效。

  • 为员工:省事省心轻松工作
    员工使用合思的产品省事更省心。企业级差旅软件让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
    业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,大大提高了员工的工作效率和满意度。

  • 整体提升:实现业财融合与转型
    从整体上看,合思的产品提升了企业的业财融合水平,实现了财务数字化转型。企业级差旅软件作为其中的重要组成部分,让企业在合规经营的基础上,实现降本增效和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

典型使用场景:覆盖企业多元需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的企业级差旅软件适用于多种消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。它构建了一个全场景聚合消费生态,让企业的差旅和消费管理更加便捷、高效。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,企业级差旅软件涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。它打造了一个开放的业财连接生态,实现了业务与财务的深度融合,为企业的业务发展提供了有力支持。

  • 企业差旅管理:优化全流程体验
    在企业差旅管理方面,合思商城提供的企业级差旅软件可提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学、规范。

  • 财务档案管理:高效安全保障
    合思档案中的企业级差旅软件可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它适用于各类企业的会计档案管理需求,确保差旅相关的财务档案得到妥善保存和管理。

成功案例:实力见证卓越品质

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。企业级差旅软件帮助员工报销周期缩短3周,实现了企业财务数字化转型。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记:差旅费用显著节约
    徐福记使用合思商城的企业级差旅软件后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案的企业级差旅软件后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。

  • 汉威科技集团与中影股份:行业认可广泛应用
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的企业级差旅软件和服务。这体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

市场定位与差异化优势:引领行业发展潮流

在市场定位方面,合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业实现财务数字化转型。企业级差旅软件是其重要的产品线之一。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思的差异化优势明显。它具有广泛连接的生态,企业级差旅软件能够连接众多第三方平台和系统,实现数据的自由流通和共享。拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,有效解决了企业费控报销的痛点。采用双轮驱动的模式创新,为企业提供更具创新性和灵活性的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和服务保障能力。

结语:开启财务数智化新未来

合思的企业级差旅软件等全方位财务数智化服务,就像一把金钥匙,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。它解决了企业在财务管理方面的诸多痛点,提升了企业的管理效率和竞争力,助力企业实现财务数字化转型。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品和服务的质量。企业级差旅软件也将不断升级和优化,为企业提供更先进、更智能、更便捷的财务数智化解决方案。随着数字化时代的不断发展,合思将紧跟行业趋势,不断创新和完善自身的产品和服务,推动财务数智化行业的发展和进步。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨立即拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的企业级差旅软件,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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