数据驱动的财务管理：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，传统财务管理存在着诸多痛点。企业在费用支出管理方面困难重重，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，成为了企业的一大顽疾。此外，在过去相对粗放的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，还存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽然助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，但企业现有的财务管理模式却难以适应新政要求。

面对这些挑战，合思为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务，以数据驱动的财务管理理念，助力企业解决传统财务管理的痛点。

合思解决方案：开启财务数智化新时代

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有足够的实力和资源为企业提供优质的财务数智化解决方案。数据驱动的财务管理在合思的解决方案中得到了充分体现，通过数据的整合与分析，为企业提供更精准的财务决策支持。

产品功能概览：构建全方位财务管控体系

• 费控报销模块：精细管控费用支出
  费控报销模块可实现对费用支出全流程的管控，涵盖预算管理、申请审批、报销审核等环节，支持对私报销和对公报销。通过对费用的精细管控，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。数据驱动的财务管理在费控报销模块中发挥着重要作用，系统可以根据历史数据和预设规则，对费用进行实时监控和预警，避免费用超支。

• 聚合商旅模块：便捷商旅消费体验
  聚合商旅模块集成了多家企业高频供应商，如酒店、交通、餐饮等，提供集中订购、对公开票、统一支付等服务。员工无需垫资和管理票据，大大提高了商旅出行的便捷性。同时，该模块通过数据的整合和分析，为企业提供更优化的商旅方案，降低商旅成本。

• 收付款管理模块：打通业务财务系统
  收付款管理模块实现了业务系统与财务系统的打通，可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。这不仅提高了开票效率，还减少了人工错误。数据驱动的财务管理使得收付款管理更加智能化，系统可以根据业务数据自动生成付款计划，提高资金流转效率。

• 财务收支经营分析模块：洞察企业经营状况
  财务收支经营分析模块融合了业务与财务数据，对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。它提供实时的费用数据和报表，为企业决策提供有力支持。通过对数据的深入分析，企业能够及时发现经营中的问题，调整战略方向，实现可持续发展。

核心亮点：凸显产品独特优势

• 无需报销：迈向费控管理高级阶段
  “无需报销”是合思的核心亮点之一。以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，让企业逐步实现费控管理的高级阶段。数据驱动的财务管理使得费用控制更加精准，系统可以在消费前对费用进行预算控制，消费后自动完成报销流程，减少人工干预。

• 广泛连接：实现数据共享流通
  合思具有广泛连接的能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；还能与税务、司法、TMC 等上下游集成，实现数据的共享和流通。通过广泛连接，企业能够打破信息孤岛，提高数据的利用效率，为数据驱动的财务管理提供更丰富的数据来源。

• 智能化：提升数字化水平
  合思利用 AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。例如，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。智能化的财务管理使得企业能够更加高效地处理财务事务，提高决策的准确性。

• 财务中台自定义：满足不同企业需求
  合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求。数据驱动的财务管理使得财务中台能够根据企业的实际情况进行定制化配置，提高财务管理的针对性和有效性。

价值体现：为企业带来多重效益

• 降本增效：优化运营成本
  通过自动化执行、精细化运营和智能化决策，合思产品减少了人工工作量，提高了报销效率，降低了企业运营成本。例如，银企直连一键支付，减少了出纳的手动输入工作；系统自动比对预算和费用标准，实时预警或控制消费，避免费用超支。数据驱动的财务管理使得企业能够更加精准地控制成本，提高资源利用效率。

• 合规经营：应对财税新政
  合思产品满足国家财税新政的要求，如金税四期和全面数字化的电子发票政策，帮助企业建立完善的财税数字化体系，加强税务会计和费用会计的管理，避免虚开发票、重复报销等问题，降低企业税务财务风险。在数据驱动的财务管理下，企业能够更好地遵守财税法规，实现合规经营。

• 低碳运营：助力“双碳”目标
  合思产品加快了财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，减少了纸质单据和发票的使用，为“双碳”目标作出了贡献。数据驱动的财务管理推动了企业的绿色发展，实现了经济效益与环境效益的双赢。

• 提升决策支持能力：增强市场竞争力
  合思产品融合了业务与财务数据，为企业管理者提供实时、准确的经营数据和分析报表，帮助企业做出更明智的决策，提高企业的市场竞争力。数据驱动的财务管理使得企业能够及时把握市场动态，调整经营策略，实现可持续发展。

典型使用场景：适配多行业需求

• 医药行业：满足合规与效率需求
  在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思可帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。数据驱动的财务管理为医药企业提供了更精准的费用控制和合规管理，帮助企业在合规的前提下提高运营效率。

• 软件行业：解决项目制费用难题
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接。数据驱动的财务管理使得软件企业能够更好地管理项目费用，提高项目的盈利能力。

• 连锁经营行业：加强费用控制与合规
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批的效率和业务的合规性，降低资金风险。数据驱动的财务管理为连锁企业提供了更有效的费用控制和资金管理手段，帮助企业实现全国连锁门店的统一管理。

• 其他行业：定制化服务助力转型
  合思的财务数智化解决方案还适用于各种类型的企业，无论是制造业、服务业还是其他行业，都能根据企业的具体需求提供定制化的服务，帮助企业实现财务数字化转型。数据驱动的财务管理使得不同行业的企业都能够根据自身特点优化财务管理流程，提高企业的运营效率和竞争力。

成功案例：见证产品有效性

• 某知名制药公司：提升报销效率与资金安全
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销效率和资金管理的安全性。数据驱动的财务管理帮助该制药公司更好地控制费用支出，提高了财务管理的透明度和效率。

• 某上市软件服务公司：提高报销审批效率
  中国某上市软件服务公司采用合思的解决方案，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本。数据驱动的财务管理使得该软件服务公司能够更加精准地管理项目费用，提高了企业的盈利能力。

• 某知名连锁餐饮品牌：降低审核与资金风险
  中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块，为多种对公付款场景提供支持。各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。数据驱动的财务管理为该连锁餐饮品牌提供了更有效的费用控制和资金管理手段，帮助企业实现全国连锁门店的统一管理。

市场定位与差异化优势：脱颖而出的财务伙伴

合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其市场定位明确，旨在成为企业财务数字化转型的理想选择。

合思的差异化优势显著。它具有无需报销的核心解决方案，能够真正实现企业费控管理的高级阶段，为员工提供无感知的报销体验；拥有广泛连接的生态，可与多种系统和供应商对接，实现数据的共享和流通；具备强大的技术实力和研发能力，不断推出创新的功能和服务，满足企业日益增长的需求。与其他竞争对手相比，合思的软件 + 商城的模式更被市场认可，能够提供更全面的解决方案；且合思在融资方面具有优势，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，有更多的资源投入到产品研发和服务升级中。数据驱动的财务管理是合思区别于其他竞争对手的重要特点，通过对数据的深入挖掘和分析，为企业提供更精准的财务决策支持。

展望未来：引领企业财务数字化转型

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力，是企业财务数字化转型的理想选择。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如，扩展多场景下的报销和企业采购能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力，拓展企业的金融服务边界等。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势，选择合思，企业能够提前布局，顺利应对财税新政的挑战，实现可持续发展。

立即行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品，亲身感受数据驱动的财务管理带来的变革。