在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个应用场景均收获良好效果。这些实实在在的成果，吸引着众多企业关注合思财务数字化解决方案。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其实力非凡。
然而，辉煌背后也有挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随之而来的是整体流程复杂、系统壁垒高的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还存在合规难的问题。系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等痛点，也让动力源的财务工作面临巨大压力。实时报销状态查询在这样的复杂环境下也变得困难重重。
合思方案：精准破局之道
面对动力源的诸多难题，合思提供了全面且精准的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加清晰准确。实时报销状态查询也因为系统的集成变得更加便捷高效。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程自动化程度高，大大提高了工作效率。而且，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，为动力源的财务数字化转型提供了强大的技术支持。实时报销状态查询在这个过程中变得更加流畅，员工和财务人员都能随时掌握报销进度。
成效斐然：多维度提升动力源竞争力
合思解决方案的实施，为动力源带来了多维度的显著成效。
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工无需再长时间等待报销款项，能够更加专注于工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。实时报销状态查询功能让员工和财务人员都能第一时间了解报销进度，进一步提高了工作效率。
员工体验也得到了极大优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。员工可以通过实时报销状态查询，随时掌握自己的报销情况，减少了不必要的焦虑。
财务工作实现了减负。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。实时报销状态查询功能让财务人员能够及时跟进报销流程，确保财务工作的准确性和及时性。
管理决策变得更加科学。合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。实时报销状态查询为管理者提供了更详细的报销信息，有助于他们做出更合理的决策。
动力源反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度认可，充分证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。实时报销状态查询功能也得到了动力源员工和管理层的一致好评，成为了提升工作效率和管理水平的重要工具。
未来合作：携手共创美好明天
随着动力源业务的不断发展和变化，双方将继续深入合作。合思将进一步优化财务数字化解决方案，以适应企业不断增长的需求。通过持续的合作，动力源有望实现持续的降本增效、合规经营和低碳运营。实时报销状态查询功能也将不断升级完善，为动力源的发展提供更有力的支持。
在当前的商业环境下，财务数字化转型是企业发展的必由之路。合思凭借其先进的财务数字化解决方案和专业的服务能力，已经帮助众多企业如动力源等实现了显著的成效。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限更有效，开启企业财务数字化转型的新篇章。实时报销状态查询功能将为你的企业带来更高效、便捷的报销体验，让你随时随地掌握报销进度，提升企业的财务管理水平。
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