差旅审批流程优化:合思助力企业财务数字化转型

差旅审批流程优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点,这些问题不仅影响了企业的运营效率,还制约了企业的发展。

企业在财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题普遍存在,对公业务处理困难重重。传统的报销流程更是繁琐,员工需要手工提交申请、经过层层审核、仔细核对预算等,这耗费了大量的时间和精力。财务人员的入账归档工作也耗时久,还需人工装订凭证,不仅占用场地,还增加了耗材成本。此外,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的科学决策产生了不利影响。

那么,如何解决这些问题呢?合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业实现差旅审批流程优化。

合思财务数智化全景蓝图

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

这里有聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,它能够统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。同时,一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通了销售业务与财务管理。

其电子会计档案管理平台,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。财务收支经营分析平台更是预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业的财务分析提供了强大支持。

合思产品功能闪耀亮点

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费用控制的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,方便企业对财务数据进行深入分析。

合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后多维度规则引擎自动完成成本分摊。合思收款灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,提升了企业的资金管理效率。

合思产品带来丰厚收益

对于员工来说,使用合思产品能让因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大降低了员工报销耗时,降幅达75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。

从财务角度看,合思产品让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。它实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,减轻了财务人员的工作负担。

对于企业而言,合思产品实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,它辅助老板进行经营决策,使业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,提升了企业的整体竞争力。

合思产品多元应用场景

在消费场景方面,合思产品涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,构建了全场景聚合消费生态,满足了企业不同的消费需求。

业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,形成了开放的业财连接生态,为企业的业务拓展提供了有力支持。

在发票处理场景中,合思产品连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证。在资金管理场景中,连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,提升了企业的发票和资金管理效率。

企业费控报销场景,从L1手工报销到L5高级无需报销,不同阶段有不同特点和优势,能够帮助企业实现费控报销的数字化升级,优化差旅审批流程。

合思客户成功实践典范

动力源作为专精特新小巨人企业,通过与合思合作,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力保障。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,提升了档案管理的效率和安全性。

合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想优化差旅审批流程,开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解更多合思产品信息并开启合作,还能免费试用合思产品,体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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