在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,凭借其卓越的产品和服务,在行业中取得了令人瞩目的成就。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思业务全景:一站式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司费用报销系统是其中的核心业务之一,为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思商城是企业差旅和消费管理的得力助手。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅能提供线上商城订购服务,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业在进行差旅和消费管理时,能够更加高效地控制成本,提高资金使用效率。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让公司费用报销系统更加智能化、自动化。在这个平台上,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为公司费用报销系统提供了有力的支持。通过合思档案,企业能够更加轻松地管理会计档案,提高档案管理的效率和安全性。
核心功能与技术亮点:专业创新驱动价值提升
合思以连接为核心,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了业财融合。数据的连通打破了信息孤岛,帮助企业挖掘更多的价值。公司费用报销系统在这种连接中发挥着重要作用,能够将企业的各项费用报销数据与其他系统进行有效整合,为企业的财务管理提供更加全面、准确的信息。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,且零技术门槛开箱即用。这使得企业的财务人员能够更加轻松地进行财务分析,为企业的决策提供有力支持。公司费用报销系统中的数据可以通过合思BI进行深入分析,帮助企业了解费用支出的情况,发现潜在的问题和优化空间。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在公司费用报销系统中,合思付款能够确保采购费用的报销流程更加顺畅,提高资金支付的效率和准确性。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票能够缩减开票周期。通过合思收款,企业的销售费用报销和管理更加便捷,能够提高销售资金的回笼速度,增强企业的资金流动性。
对比传统:合思优势凸显降本增效
与传统财务管理方式相比,合思的公司费用报销系统在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大大提高了费用报销的效率。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。同时,该方案还能节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。
合思商城的同屏比价功能,为企业节约了大量的差旅费用。企业差旅费用节约35%,例如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在企业费用控制方面的强大能力。
合思档案在会计档案管理方面也具有明显优势。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。这使得企业的档案管理更加高效、便捷,降低了企业的管理成本。
行业应用案例:广泛适用成效显著
合思的公司费用报销系统在不同行业都有广泛的应用,取得了显著的效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这表明合思的解决方案能够满足专精特新企业在财务管理方面的需求,帮助企业提高运营效率,降低成本。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这体现了合思在快消行业的应用价值,能够帮助企业有效控制差旅成本,提高企业的盈利能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。这说明合思的电子会计档案管理平台能够满足设计院等行业的特殊需求,提高企业的财务管理水平。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,这充分体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大的市场竞争力。
合思展望:引领财务数智化未来
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手。通过构建更开放的服务生态,合思能够为企业提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。公司费用报销系统作为合思的核心产品之一,将在未来不断优化和升级,为企业的财务管理提供更加优质的服务。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这有助于不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求日益增长,合思有望在财务数智化领域取得更大的成就,为行业发展做出更大的贡献。
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