在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。
一些企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差、合规困难,系统之间割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团则在费用管控上困难重重,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,严重影响了工作效率。尚品食品的纸质报销流程漫长,手续繁杂,财务核算及成本控制面临诸多风险,员工人效有待提升。
面对这些难题,合思的财务数字化产品应运而生,为企业带来了新的解决方案,吸引着众多企业的关注。
合思全景:数智财务领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:助力企业数智腾飞
合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。始终以客户为中心,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型中的难题,推动企业不断向前发展,就像一座灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。
功能探秘:模块构筑智慧财务
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合思费控:发票管理与费用管控专家
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还能进行费用标准控制、预算管控、审批管理等,确保企业费用支出合理合规,审批链路透明化,让每一笔费用都清晰可查。 -
合思商城:商旅预定最优之选
合思商城聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工可以在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,消费即合规。在这个商城里,员工能够轻松找到最适合的出行方案,企业也能实现对商旅费用的有效管控,审批链路透明化保障了每一次消费的合理性。 -
合思BI:数据分析决策助手
合思BI可生成各类分析报表,如差旅分析报告。它能帮助企业管理者了解不同期间的费用分布情况,预测业务部门的业绩达成情况,辅助经营决策。通过精准的数据分析,企业能够更好地规划资源,提升运营效率,审批链路透明化使得费用数据的流转更加清晰。 -
银企直联:付款高效精准保障
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。审批链路透明化贯穿整个付款流程,确保每一笔资金的流向都在掌控之中。
亮点聚焦:创新引领财务变革
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无需报销模式:员工幸福财务省心
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。审批链路透明化在这一模式中发挥着关键作用,让整个消费和报销流程更加高效、透明。 -
系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。审批链路透明化确保了数据在不同系统之间的顺畅流通,提升了企业的整体运营效率。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航。审批链路透明化使得发票校验过程更加公开透明,确保每一张发票都符合规定。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
通过标准EAI插件,合思能够对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。审批链路透明化在凭证生成过程中确保了数据的准确性和合规性,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
优势剖析:合思领先之道
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广泛连接生态:数据互通高效运营
合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这一优势提升了企业的整体运营效率,审批链路透明化在多系统集成中保障了数据的准确传输和审批流程的顺畅进行。 -
双轮驱动模式:创新服务满足需求
合思通过技术创新和模式创新的双轮驱动,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。在不断创新的过程中,审批链路透明化始终贯穿其中,确保服务的质量和效率。 -
个性化定制服务:贴合企业独特需求
合思可以根据不同企业的业务特点和需求,提供个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。审批链路透明化在个性化定制服务中能够根据企业的特殊需求进行灵活调整,确保服务的针对性和有效性。 -
高效实施服务团队:项目顺利上线保障
合思拥有高效的实施和服务团队,在项目实施过程中,能够快速响应客户需求,解决遇到的问题,确保项目顺利上线和运行。如汉威科技集团的财务数字化支付项目(一期)在合思团队的努力下成功上线。审批链路透明化在项目实施过程中能够实时监控进度,确保各个环节的顺利推进。
用户场景:多元适用精准覆盖
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目标用户:全行业企业的共同选择
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等。无论企业处于何种行业,规模大小如何,都能从合思的产品中找到适合自己的解决方案,审批链路透明化能够满足不同企业的审批需求。 -
应用场景:全方位财务场景支持
合思的产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在每一个应用场景中,审批链路透明化都能发挥重要作用,确保财务流程的高效、合规。
案例见证:成功实践彰显价值
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动力源:效率提升成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这一过程中,审批链路透明化确保了报销流程的高效和透明。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望继续合作取得新的成功。审批链路透明化在汉威科技的财务数字化转型中起到了关键作用,让每一个审批环节都清晰可见。 -
派克新材:报销报表核算全面提速
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来继续得到合思团队的协助。审批链路透明化保障了派克新材报销流程的高效和准确,让每一笔费用都能快速审批通过。 -
亿嘉和:全流程闭环管理优化
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。审批链路透明化贯穿亿嘉和的全流程闭环管理,确保每一个环节都符合规定,提高了企业的财务管理水平。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。在审批链路透明化的保障下,企业的财务流程更加高效、透明、合规。
如果你也想提升企业的财务数字化水平,实现高效运营和可持续发展,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅。
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