在零食市场的浩瀚星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年。年单据量高达2.6亿的它，有着覆盖全国的庞大销售版图，其供应链的复杂程度也可想而知。然而，在数字化浪潮席卷而来的当下，这个品牌在财务数字化方面却遭遇了诸多难题。管理流程繁杂低效、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理成本高，这些痛点如同沉重的枷锁，制约着企业的进一步发展。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，为该品牌带来了新的曙光。
业务迷局：传统财务管理痛点凸显
该国民经典零食品牌多种销售渠道并行，其业务的复杂性使得管理流程不得不跨多个系统。这种跨系统的管理模式，导致流程繁杂且低效。企业对核算精细化管理有着极高的要求，但现有的人工记账方式，不仅需要在Excel中进行二次整理，还难以释放财务价值。每一笔账目都需要财务人员耗费大量的时间和精力去核对、整理，这无疑增加了工作的难度和成本。
在差旅管理方面，该品牌也面临着诸多问题。差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，每一次的差旅支出都像是一个无底洞，无法进行有效的监控和管理。这不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的经济效益。
纸电混合的会计档案管理更是让企业苦不堪言。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。每一份档案都需要人工进行分类、归档和存储，一旦出现错误，就需要花费大量的时间和精力去查找和纠正。
合思良方：定制化解决方案登场
面对该品牌的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有对应的对账单。这一举措，让员工的消费更加便捷，也让企业的差旅管理更加规范。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。该中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这一方式，不仅提高了财务核算的准确性和效率，也让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理方式，让会计档案的管理更加数字化、智能化。
变革之旅：解决方案实施步骤
合思的解决方案实施过程，犹如一场精心策划的变革之旅。首先，员工在使用【合思费控】时，能够实现便捷申请。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，这一系列的“无需”，让员工的差旅体验得到了极大的提升。员工只需在系统中提交申请，即可完成整个差旅流程，大大节省了时间和精力。
【合思商城】则为企业带来了同屏比价的功能。企业在进行消费时，可以通过合思商城进行统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一功能的实现，让企业的消费更加透明、高效，也让财务人员的工作更加轻松。
【合思档案】更是实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一创新的档案管理方式，让企业的会计档案管理实现了文档数字化管理，提高了档案管理的效率和安全性。
成效显著：数字化转型硕果累累
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。在差旅费用方面，该企业年度节约了200万+。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，充分说明了合思商城的便捷性和实用性得到了企业的认可。
在财务入账效率方面，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，也让企业的财务管理更加规范、高效。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的会计档案管理实现了文档数字化管理，提高了档案管理的质量和安全性。
客户证言：鼓励更多企业加入数字化行列
该企业的财务痛点在很多门店企业中都较为共性。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一成功案例，为其他门店企业提供了宝贵的参考。
合思作为一家科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，具有众多优势和功能。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的服务保障。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨来体验一下合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，开启属于您的财务数字化转型之旅。让我们一起在数字化的浪潮中，实现企业的腾飞！
