在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度探索与丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集就像一座知识宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义，为众多企业在电子会计档案管理方面提供了宝贵的经验和方向。今天，我们就一起来深入了解其中一个典型案例——好想你健康食品股份有限公司，看看合思档案是如何帮助该企业实现财务审计提升的。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，犹如一颗璀璨的明星，在2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。历经多年的发展，好想你已经拥有了154.21亿元的品牌价值，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，有18家归档主体，零售网点更是多达2万多个，年凭证数高达3.6万多张。如此庞大的业务规模，犹如一座巨大的山峰，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，就像在茫茫大海中寻找一颗细小的珍珠，工作效率极其低下。而且，在这个过程中，档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，就意味着之前的努力可能付诸东流，需要重新花费大量的时间和精力去寻找和补充。
不仅如此，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来更是困难重重。工作人员需要在堆积如山的档案中苦苦搜寻，耗费大量的时间和精力，却往往难以找到自己需要的档案。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的财务管理和决策来说，无疑是一个巨大的障碍。好想你迫切需要一种高效、便捷的电子会计档案管理解决方案，以提升财务审计提升的效率和质量。
合思档案的智慧破局
合思深入了解了好想你所面临的业务痛点后，为其量身定制了一套全面的电子会计档案管理解决方案——合思档案。这套方案就像一把精准的手术刀，精准地解决了好想你在财务管理方面的难题，为企业实现财务审计提升提供了有力的支持。
-
打破数据壁垒 实现一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需轻轻点击鼠标，就可以实现一键联查，快速获取所需的信息。这就像在一个巨大的图书馆中，有了一本精准的索引，让财务人员能够快速找到自己需要的书籍。这种便捷的操作方式，大大提高了财务人员的工作效率，为企业的财务管理带来了极大的便利，有力地促进了财务审计提升。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案还具备自动组装功能，能够将相关的档案数据进行自动整合和组装。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过电子档案快速获取所需的信息，进行精准的审计，避免了传统审计方式中对纸质档案的依赖和繁琐的查找过程。这就像在一场紧张的比赛中，有了先进的装备和策略，让审计人员能够更加轻松地应对挑战，实现财务审计提升。 -
虚实结合匹配 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，与电子档案相对应。查阅者在查询电子档案时，就可以通过二维码快速定位实物档案的位置。这就像在一个大型仓库中，每一件货物都有一个精准的定位标签，让工作人员能够快速找到所需的货物。这种虚实结合的方式，不仅提高了档案查阅的效率，还保证了档案的安全性和准确性，有助于财务审计提升。
显著成效见证实力
在使用合思档案之后，好想你取得了显著的成效，各项数据指标犹如闪耀的星星，充分展示了合思档案的强大实力，有力地推动了财务审计提升。
在人工耗时方面，减少了90%。以前需要花费大量时间进行单据核对和档案整理的工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大缩短了工作时间，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案实现了数据的实时共享和传输，总部能够快速获取各分支机构的财务数据，提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。通过电子档案的便捷查询和借阅功能，借阅者能够快速获取所需的档案，减少了等待时间，提高了工作效率。
经过初步估算，好想你预计每年能够减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。这些显著的成效，都充分证明了合思档案在帮助企业实现降本增效、提升财务管理水平方面的巨大价值，为财务审计提升提供了坚实的保障。
展望未来 携手同行
合思档案就像一位忠诚的伙伴，始终陪伴着企业前行，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的作用，有力地促进了财务审计提升。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，电子会计档案管理必将成为企业财务管理的重要组成部分。未来，将会有更多的企业受益于电子会计档案管理，实现财务数智化的转型升级。
合思作为领先的财务数智化服务提供商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，他们都在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务审计提升的水平。
如果您也想让您的企业在财务数智化的浪潮中脱颖而出，实现财务审计提升，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。让我们携手共进，开启电子会计档案管理的新时代！
