票据处理智能化:合思引领企业财务数智化新风尚

票据处理智能化:合思引领企业财务数智化新风尚
在当今风起云涌的商业世界中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境,如同一场没有硝烟的战争,时刻考验着企业的生存与发展能力。而在这场战争中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键武器。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业带来了全新的财务解决方案,助力企业挖出更多净利润。

合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

市场形势:数智浪潮下的财务新需求

随着数字化时代的滚滚浪潮袭来,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。在当前经济环境下,企业迫切希望通过财务数智化实现降本增效、合规经营和精细化管理,从而提升自身的核心竞争力。

国家对企业财税合规的监管力度不断加大,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。这就促使企业不得不加快财务数智化转型的步伐,以适应日益严格的监管要求。

同时,市场竞争的加剧使得企业需要更加敏捷地应对市场变化。财务数智化能够为企业提供实时、准确的财务数据,帮助企业做出更明智的决策,在激烈的市场竞争中立于不败之地。

痛点分析:传统财务管理的困境

  1. 系统整合难题
    大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。例如,有的企业先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,严重影响了工作效率。
  2. 预算管控困境
    预算管控难以落地,费用标准执行不精准。预算与业务未有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。一些企业在多个系统中均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。
  3. 财务效率低下
    财务人员需要处理大量的单据和发票,发票验真、查重、录入等工作耗费了大量的时间和精力,且容易出现错误。部分企业每月财务需要处理数千张单据和上万张发票,发票验真只能依靠人工,工作效率极其低下。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通和实时共享。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现了基础数据和业务数据的有效整合。

同时,合思强调处理时效,将管理方案嵌入财务信息系统,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,实现了精细化管理,有效降本增效。

核心模块:数智化财务的利器

  1. 合思费控:流程数字化先锋
    合思费控实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程数字化管理。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求,能够自动验真、查重,大大提高了发票处理效率。在实际应用中,有的企业使用合思费控后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
  2. 合思商城:一站式采购专家
    合思商城聚合了商旅、采购等资源,为企业提供一站式采购服务。员工在商城预定机票、酒店等条目时,无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。企业使用合思商城后,大量减少了员工垫资报销的情况,优化了差旅场景下的比价报销成本。
  3. 合思BI:数据洞察智囊团
    合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供有力的数据支持。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,辅助管理者进行精细化控制与管理。
  4. 银企直联:资金管理加速器
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,实现了资金的实时支付和管理。实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。

竞争优势:合思的独特魅力

  1. 广泛连接的生态
    合思能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通和实时共享,打破了数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。
  2. 双轮驱动的模式创新
    合思采用产品创新和服务创新双轮驱动的模式,不断推出符合企业需求的新产品和新服务,同时提供优质的客户服务,帮助企业快速实现财务数智化转型。
  3. 无需报销的解决方案
    合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
  4. 快速响应的二次开发能力
    SaaS软件相对传统OA的优势在于,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。一些企业选择与合思合作,就是因为合思能快速响应其二次开发需求。

成功案例:实践检验真理

  1. 动力源:效率提升典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
  2. 汉威科技:管控升级标杆
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
  3. 派克新材:流程优化先锋
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
  4. 江西中机:费控优化楷模
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

服务体系:全程陪伴的贴心保障

  1. 售前服务:量身定制规划
    合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户的需求和痛点,为客户制定个性化的解决方案。根据客户的业务特点和财务需求,推荐合适的产品和功能模块。
  2. 售中服务:全程护航上线
    在项目实施过程中,合思配备专业的项目经理和实施团队,全程跟进项目进度,确保项目顺利上线。及时解决项目中遇到的问题,提供成功客户实施案例做参考,保证系统的正常使用。
  3. 售后服务:持续优化支持
    合思为客户提供持续的技术支持和维护服务,确保系统的稳定运行。定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和需求,及时进行系统升级和优化。同时,为客户提供培训服务,帮助客户更好地使用系统。

在未来的征程中,合思作为一家专业的财务数智化科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,将继续为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决传统财务管理中的痛点和问题,实现降本增效、合规经营和精细化管理。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将迎来更广阔的发展空间,有望成为财务数智化领域的领军企业。

如果您也想体验票据处理智能化带来的高效便捷,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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