在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措无疑表明我国电子凭证改革正驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依旧像一座大山横亘在众多企业面前。
传统企业在档案管理方面可谓是“痛点”丛生。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案查找困难，受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。同时，众多企业还面临着档案管理成本高的问题。如 COMMUNE 幻师，其档案耗材、打印、存储成本高达 53323 元/年；云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量收款回单和财务凭证打印后归档，档案存储耗费了大量的档案盒、档案柜等资源。更令人担忧的是，纸质档案管理还存在不合规问题，无法保证电子原文件长期保存，无法确保数据安全可用，难以满足管理要求，好想你健康食品股份有限公司就深受其扰。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套行之有效的财务数据整合方案。
破局之道：合思档案解决方案
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，犹如一把利剑，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这一财务数据整合方案打破了数据壁垒，实现了数据同源，为财务人员带来了极大的便利。财务人员只需一键联查，就能轻松获取所需信息，大大提升了工作效率。好想你健康食品股份有限公司采用该方案后，工作效率得到了有效提升，这便是最好的证明。
合思档案还支持自动组装，在内外审计时以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。在好想你案例中，这一优势体现得淋漓尽致。此外，借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置，实现了实物的高效管理。
核心利器：合思档案功能优势
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的强大功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一财务数据整合方案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据采集的高效性和准确性。
档案制档时，合思档案可智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的规范性和完整性。
在档案利用上，合思档案能多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效。
行业典范：合思档案应用案例
合思档案的财务数据整合方案在不同行业都展现出了卓越的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。
数字阅读行业的帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
“未来财务用合思 让有限更有效”，合思在财务数智化方面的优势不言而喻。企业选择合思档案这一财务数据整合方案，将能获得更好的财务管理体验。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，开启高效财务管理之旅！
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