在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的实现，对企业财务转型意义重大。它有利于优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思正以其强大的实力和广泛的布局，积极推动企业实现财务数字化转型。
数字阅读巨头的财务困境
在当今数字化快速发展的时代，某知名头部数字阅读品牌在行业中占据着重要地位。然而，在其光鲜的背后，财务管理方面却面临着诸多挑战与痛点，尤其是差旅审批流程存在严重问题。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，这使得数据整合难度极大。在差旅审批流程中，由于数据无法有效整合，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月，企业均需处理单据量500 + 张，在差旅审批流程中，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，员工和财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据都需要打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这在差旅审批流程中造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，差旅审批流程效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。
合思：差旅审批流程的破局良方
面对该企业在财务管理尤其是差旅审批流程中的困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费方面，合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，在差旅审批流程中，员工无需垫资、无需报销。这一举措大大减轻了员工的负担，让员工能够更加专注于工作。
在财务核算方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。在差旅审批流程中，审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。合思助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，使审计能够顺利通过，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。
在档案管理方面，合思帮助企业形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，在差旅审批流程中提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
数字化成效：差旅审批流程全面升级
该企业在采用合思解决方案后，在差旅审批流程等方面取得了显著的数字化成效。
增效方面，在差旅审批流程中，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。在差旅审批流程中，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，保证了财务档案的原生性存储，在差旅审批流程中规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，费用业务数字化渗入日常办公，在差旅审批流程中体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，在差旅审批流程中均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思不仅提供强大的解决方案，还具备免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势。拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，能够为企业提供全方位的服务保障。
