合思档案：助力企业财务信息化建设新征程

在当今企业的运营中，会计档案管理犹如一座暗藏危机的迷宫，让众多企业深陷其中，苦不堪言。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的管理成本，还占据了宝贵的办公空间。而且这些档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串成一条完整的项链，为企业决策提供有力支持。

财务人员则被繁重的档案整理工作压得喘不过气来。档案数据量庞大，整理过程不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配和核对。这种枯燥繁复的工作，就像在沙漠中独行，让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。

业务人员在报销环节也饱受流程繁琐之苦。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，这一过程不仅耗费时间，还容易出现票据丢失等问题，给业务人员带来了极大的困扰。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来损失。企业财务信息化建设迫在眉睫。

合思档案：一站式解决企业痛点

合思档案敏锐地洞察到了企业在会计档案管理方面的诸多痛点，为企业量身定制了一套全面且适应性强的整体解决方案。该方案以领先的单套制解决方案（标准方案）为核心，搭配六大场景解决方案，如同一个强大的武器库，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，就像一座桥梁，将各个业务系统和财务系统紧密连接在一起。它能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保每一份档案都能应收尽收，让企业的档案管理更加高效、准确。

对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，合思档案为企业决策提供了有力的支持，助力企业实现决策数智化。同时，借助数字化手段，合思档案能够帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响企业数字化转型的决胜之战。

对于归档员/财务而言，合思档案是他们告别重复低价值工作的救星。档案数据同源，数据全流程透明流转，就像一条清澈的河流，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。企业财务信息化建设，合思档案是关键助力。

核心功能亮点：技术驱动创新管理

合思档案凭借其先进的技术优势和创新的功能亮点，在企业财务信息化建设领域脱颖而出。

大数据解决方案是合思档案的一大法宝。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案就像一个高效的智能管家，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

档案扩展解决方案为企业提供了灵活的业务模型。它能够通过多途径自动化归集各类介质档案，生成式OpenAPI和自定义档案目录则帮助企业扩展了档案管理范围，实现了不同档案类型的高效管理。就像一个可扩展的容器，能够根据企业的需求不断调整和优化。

证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的重要手段。通过可视化的规则引擎，它提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，就像给企业的财务档案加上了一把安全锁。

数电票解决方案则为企业的数电票管理提供了全流程闭环服务。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，让企业在数电票管理方面更加便捷、高效。企业财务信息化建设，合思档案的核心功能是有力支撑。

实际收益：降本增效数据赋能

企业使用合思档案能够获得显著的实际收益，真正实现降本增效和数据赋能。

在成本节约方面，合思档案让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，能够为企业节约大量的纸张成本和整理成本。据统计，使用合思档案后，企业能够节约70%的纸张成本和75%的整理成本，就像为企业开启了一个节约成本的大门。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。就像一条贯穿企业各个业务环节的纽带，让企业的财务信息更加流畅、准确。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，为决策提供有力支持，就像给企业装上了一双洞察未来的眼睛。

资源重组也是合思档案为企业带来的重要收益之一。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。企业能够实现效益最大化，在市场竞争中占据更有利的地位。企业财务信息化建设，合思档案带来实实在在的收益。

典型场景应用：贴合实际彰显实力

合思档案在不同典型场景下都有着出色的应用，充分彰显了其贴合实际的实力。

在单套制解决方案中，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。就像一个高效的信息仓库，让企业能够轻松管理和利用财务档案。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。便于使用人员快速查找完整业务链数据，就像一个智能的搜索引擎，让企业的档案查询更加便捷、高效。

实物备查解决方案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。就像一个精准的定位器，让企业能够轻松管理实物档案。

多源采集解决方案提供了接口互联、自主采集和手动采集、自主补录两种方式。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。就像一个万能的采集器，让企业能够轻松获取各种类型的档案数据。企业财务信息化建设，合思档案在典型场景中发挥重要作用。

成功案例见证：效果显著值得信赖

众多不同类型企业使用合思档案的成功案例，为其有效性提供了有力的证明。

某企业年单据量高达2.6亿，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，企业成本大幅降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30秒，关联匹配也只需15分钟，效率得到了极大提升。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，单套制管理方案实施后，该企业实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。

中国最大的K12民办教育集团之一在档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在问题。使用合思档案后，该集团以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。企业财务信息化建设，合思档案通过成功案例证明其价值。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、先进的核心功能、显著的实际收益、丰富的典型场景应用和众多的成功案例，能够帮助企业实现会计档案管理的高效、合规和数字化转型。合思档案的服务覆盖北京、上海、杭州等多个城市。如果您想了解更多信息，可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，还可以通过微信公众号和微信小程序获取详情。现在就行动起来，选择合思档案解决会计档案管理问题，您还可以免费试用，亲身感受合思档案为企业财务信息化建设带来的巨大变革！