在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。随着业务的拓展和数字化的推进,多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等问题层出不穷,如同荆棘般阻碍着企业的前行。
有些企业在财务数字化转型初期,过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,使得精细化管理成为空中楼阁,降本增效的目标遥不可及。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规难、数据分散、信息滞后等问题,让财务制度难以落地,管理者难以实时掌握数据信息。集团型公司和高速发展的企业在财务数字化方面需求尤为迫切,亟需解决成本增效、项目预算管理、财务合规等多方面的问题,以适应市场的竞争。
合思解决方案:全方位击破转型难题
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业量身打造了一套综合性、针对性极强的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成,将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控无缝同步,打破了系统间的割裂状态,实现了基础数据和业务数据的互联互通。针对不同企业的具体需求,合思还提供定制化的解决方案,为企业的项目预算管理等需求提供精准支持。
合思的解决方案高度注重业财融合,将管理方案深度嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品功能:助力项目预算管理精细化
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费控:革新操作体验提升效率
合思费控支持多系统集成,实现数据的顺畅互通,全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著减少,人员成本得到有效节约。例如,某企业在应用合思费控后,员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业的项目预算管理减轻了负担。 -
商城:聚合资源节省成本
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。员工在合思商城关联申请单进行差旅预订时,可按照职级管控预定标准,有效节省成本,同时也为项目预算管理提供了有力支持。 -
BI:智能分析辅助决策
合思 BI 可自动生成高效透明的数据分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。在项目预算管理方面,通过对各项费用的精准分析,管理层可以及时调整预算策略,确保项目预算的合理使用。 -
开放平台:打破壁垒加速流转
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业借助开放平台能够实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理目标,加强了企业内部的风险管控,为项目预算管理提供了更高效的手段。
合思产品核心亮点:打造项目预算管理新优势
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无需报销:畅享数字化便利
无需报销是合思产品的一大核心亮点,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。多家企业在应用合思的无需报销解决方案后,员工体验和财务效率都得到了显著提升,项目预算管理也更加规范。 -
系统集成能力强:实现数据互联互通
合思系统集成能力强大,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为项目预算管理提供了准确的数据支持。 -
发票智能校验:确保财务数据真实准确
发票智能校验是合思产品的又一重要亮点,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业通过发票智能校验,大大减少了财务审核工作量,为项目预算管理提供了可靠的保障。 -
自动生成凭证:提高财务工作效率
自动生成凭证功能通过标准 EAI 插件对接相关系统,无需人工操作,提高了财务工作效率,实现了财务数据的自动化处理。企业通过自动生成凭证功能,节省了大量的财务人力成本,使项目预算管理更加高效。
合思产品价值:为项目预算管理注入强劲动力
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提升效率:加速业务流转
合思产品为企业带来的显著价值之一是提升效率。员工报销效率大幅提升,报销周期缩短,财务核算和付款效率也得到显著提高。这使得企业的资金流转更加顺畅,项目预算管理能够更加及时地响应业务需求。 -
降低成本:严控费用支出
降低成本是合思产品的重要价值体现。通过加强费用管控,避免不必要的费用支出,企业可以有效降低成本。在项目预算管理方面,合思产品能够帮助企业精准控制各项费用,确保预算不超支。 -
加强管控:实现全面透明管理
加强管控是合思产品的核心价值之一。通过预算管控、合同管理、发票校验等功能,企业可以实现对费用的全面管控,确保每一笔费用都透明合规。在项目预算管理中,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将各项费用自动归集、储存,实现全流程自动化。 -
合规经营:保障企业健康发展
合规经营是企业发展的重要保障,合思产品通过智能校验、数据追溯等功能,帮助企业确保财务数据的真实性、准确性和合规性,避免税务风险和审计问题。在项目预算管理方面,确保了业务执行的透明度和合规性,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思典型使用场景:项目预算管理多场景覆盖
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差旅报销:高效便捷体验升级
差旅报销是合思产品的典型使用场景之一。员工在出差前提交申请单,通过审批后在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单&差标管控,无需垫资。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。这一过程不仅提升了员工体验和报销效率,也为项目预算管理中的差旅费用控制提供了有效手段。 -
对公付款:规范流程管控风险
在对公付款场景中,合思产品通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,确保付款关联预算,防止超额。企业通过合同管理台账,实现了对公业务的有效管控,实时监控合同的付款和回票进度,为项目预算管理中的资金支出提供了严格的把控。 -
预算管控:精准落地避免失控
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思产品通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统项目预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业通过合思的预算管控功能,有效落地了项目预算管理,防止费用管控失控。 -
系统集成:数据互通高效协同
系统集成场景中,合思产品通过广泛连接多系统,实现数据互通,告别人工录入。企业将多个系统深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为项目预算管理提供了更全面、准确的数据支持。
合思成功案例:见证项目预算管理卓越成效
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,项目预算管理也更加高效。
汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了项目预算管理。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直联解决方案后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,财务管理合规性得到提升,项目预算管理更加精准。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,项目预算管理得到了全面优化。
合思市场定位与差异化优势:引领项目预算管理新潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴,提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,尤其在项目预算管理方面具有独特优势。
与竞争对手相比,合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。合思能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛;双轮驱动模式创新能够更好地满足企业的不同需求,提供个性化的解决方案;无需报销的解决方案让员工体验到数字化的便利,提高了员工的满意度和工作效率,为项目预算管理营造了良好的内部环境。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同业务场景和管理需求进行定制化开发,满足企业的个性化需求。同时,合思拥有强大的技术研发团队和完善的售后服务体系,能够为企业提供持续的技术支持和优质的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,为项目预算管理提供了可靠的保障。
合思:开启财务数字化转型之旅
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业提升效率,降低成本,加强管控,实现合规经营和低碳运营,让有限的资源在项目预算管理中发挥更大的作用。通过系统集成、无需报销、智能校验等功能,合思产品为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,解决了企业在财务数字化转型中面临的诸多问题,尤其是在项目预算管理方面取得了显著成效。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案,帮助企业更好地应对未来的挑战。合思将不断加强与企业的合作,根据企业的发展需求和市场变化,持续优化产品和服务,为企业提供更加个性化、专业化的支持,推动项目预算管理不断迈向新的高度。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的产品和服务,免费试用合思的解决方案,让我们一起携手开启财务数字化转型之旅,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展,在项目预算管理领域取得卓越成就。
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