在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了众多企业共同面临的难题。净利润，作为企业生存和发展的“生命线”，显得尤为重要。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多的净利润，无非两条途径：一是“省”，通过降低成本、提高效率来节流；二是“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益来开源。而控制差旅费用、提高经营效率，正是实现这两个目标的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业找到了挖掘净利润的最佳路径。
差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业的成本压力并未减轻。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。
合思差旅调研分析显示，中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战。超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。
在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。同时，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次。
差旅管控痛点重重
企业在挖掘更多净利润的过程中，首先想到的往往是“硬控”。然而，这种方式往往以牺牲员工体验为代价。它不仅会影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，带来消费合规方面的挑战。
随着企业业务向三四线城市扩展，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整区县乡镇的差旅成本。
出海业务的增加，使得企业面临着国际差旅管理的新需求。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题接踵而至，企业还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
合思方案智控差旅
面对企业差旅管控的诸多问题，合思提出了从“硬控”到“智控”的整体解决方案策略。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控，让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的环节。
此外，合思还积极探索AI技术在差旅管控领域的应用，为企业提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能，提升员工体验和企业差旅管控效率。
核心模块全面覆盖
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线上线下无缝衔接
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，方便员工预订。易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费的管控难题。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，提高了财务管理的效率。 -
国内国外全域支持
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价让企业能够选择性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足了海外员工自助下单的需求。 -
管控体验双管齐下
智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差旅标准更加科学合理。优惠券 + 合力省，买贵赔等活动，让企业和员工都能受益。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，让企业能够实时掌握差旅情况，进行有效的管控。 -
AI规划引领未来
合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的出差员工管理提供了更加智能化的解决方案。AI技术的应用，让差旅管理更加高效、便捷。
竞争优势脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，同时有效节省了差旅费。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
成功案例见证实力
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
优质服务保驾护航
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案可助力企业全面数智化，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，克服企业在全球化商业环境中面临的跨文化交流挑战，助力企业在全球范围内有效开展业务。
在企业生存挑战日益严峻的今天，差旅管控对于企业实现控制成本和寻找新增长点的双重目标至关重要。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的出差员工管理解决方案，不妨免费试用一下。
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