合思：开启商务差旅管理与财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用本应是企业会计转型的关键一步，然而现实却充满了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，电子凭证还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在应对电子凭证时，采取了一些错误的做法。比如将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这种逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅违背了时代发展的趋势，也让企业在合规风险面前如履薄冰。

同时，当前企业处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存的局面使得大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案。这种方式不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。

在商务差旅管理方面，企业同样面临着诸多难题。一些企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，人工记账难以释放财务的真正价值。事前事中的管控不连贯，导致差旅成本居高不下。另外，部分企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大，使得费用管控难以有效实施，预算超标情况时有发生。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。

而合思产品的出现，犹如一道曙光，为企业解决这些财务管理痛点带来了希望。

合思产品：智能财务的领航者

合思隶属于北京合思信息技术有限公司，这家成立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是一款专门为中小企业打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提高财务管理效率。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：引领财务数智化变革

合思肩负着伟大的使命与愿景，致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在推动企业优化经济业务流程方面，合思不遗余力，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。同时，合思还积极推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。

此外，合思秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划中，努力降低运营过程中的碳足迹排放量，为构建一个更加美好的未来而努力。并且，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。

功能模块：全方位覆盖商务差旅管理

• 差旅申请模块：便捷开启商务之旅
  员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力，让差旅申请变得更加高效、便捷。

• 商旅线上订购模块：轻松安排商务行程
  该模块支持机票、酒店等预订服务，员工可以根据自己的需求轻松进行商务旅行安排。无论是国内还是国际旅行，都能在这个模块中快速找到合适的预订选项。

• 发票采集模块：精准录入发票信息
  发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还大大提高了财务工作的效率。

• 审核对账模块：确保资金流向清晰
  系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能让企业的财务管理更加透明、规范，有效避免了财务风险。

亮点创新：重塑商务差旅管理体验

• 全场景覆盖：无需报销新时代
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可实现无需报销。这一创新模式为企业带来了极大的便利，提高了财务管理的效率。

• 分级标准：迈向高级无需报销
  合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。部分企业借助合思可以率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。

• 电子会计档案管理：轻量高效新方案
  合思的电子会计档案管理方案广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入。该方案能够实现档案应收尽收，拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据可实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

• AI辅助决策：数据驱动的智慧选择
  合思利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供AI辅助决策。通过数据驱动的洞察和建议，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。

优势突显：超越传统的财务管理

• 强大集成能力：无缝对接多系统
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业的数据能够实现共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。

• 定制化服务：满足企业个性需求
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是小型企业还是大型企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案。

• 专业服务保障：全方位客户支持
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

• 灵活定价模式：成本效益最大化
  合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够根据自身情况选择最适合的方案，实现成本效益最大化。

目标场景：精准定位商务差旅管理需求

合思的目标用户主要为中小企业，这些企业在财务管理方面往往面临着流程繁琐、效率低下、成本较高等问题。合思的出现，正好满足了这些企业的需求。

其应用场景广泛，包括企业的商旅管理，如员工的差旅申请、机票酒店预订等；费用报销管理，涵盖发票采集、审核对账、报销流程等；财务档案管理，实现电子会计档案的自动化归档和高效查询等。在企业日常运营中，涉及到资金收支、预算控制、成本分析等方面，都可以应用合思的财务收支管理平台。对于一些业务多元化、系统众多、数据整合困难的企业，合思可以帮助其打通各系统之间的数据壁垒，实现业财融合。

成功案例：见证合思卓越成效

某畅销30余年的国民经典零食品牌，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思作为一款智能财务收支管理系统，凭借其丰富的功能、创新的亮点和显著的优势，有效解决了企业在财务管理方面的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业财务数字化转型。众多企业的成功应用案例，充分证明了合思的卓越价值。

诚邀中小企业尝试使用合思，体验其便捷、高效的财务管理服务，共同迈向财务数字化的未来。如果您有需求，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，获取更多信息和免费试用机会。