在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成必然趋势。然而，众多企业在这一进程中却遭遇了重重困境，宛如航行在波涛汹涌的大海中，找不到明确的方向。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。但现实却不尽如人意，整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，就像一道道难以逾越的高墙，与预期的效果相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等多方面的财务数字化需求挑战，仿佛陷入了一个错综复杂的财务泥潭。
高速发展的高端制造企业派克新材也有自己的烦恼。随着业务的快速扩张，每年大量新增业务人员。新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。而且报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行一般缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力如山。
医药企业在发展过程中也面临着独特的财务难题。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁。报销时产生大量单据，处理起来费时费力，就像在堆积如山的文件中寻找针一样困难。而且人工线下处理容易出错，费用标准落地与额度管控难，差旅降本更是无从谈起。
软件互联网企业在业务快速增长时，财务管理也面临着巨大压力。医百科技在行业进入黄金发展时期，业务量激增，原有的手工操作流程管理、合同管理等方式就像破旧的马车，无法满足需求。多系统并行开展需要更灵活的流程，业务组织快速迭代导致财务管理缺乏有力的抓手。
企业在财务数字化转型中面临的这些痛点，严重阻碍了企业的发展。而合思，就像是黑暗中的一盏明灯，为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，同时加强报销风险监控。
解决方案全景探秘
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的报销风险监控提供坚实保障。
合思费控系统具有强大的集成能力。它能够将企业的多个系统紧密连接在一起，实现基础数据和业务数据的互通。例如，动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步后，数据就像顺畅的水流一样在各个系统之间流动。汉威科技集团通过合思费控系统，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，有效监控报销风险。
针对不同企业的个性化需求，合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发的两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，为报销风险监控筑牢了防线。为泽璟制药定制化搭建的“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，确保报销风险可控。
合思还注重系统的集成和数据的互联互通，帮助企业打破数据孤岛。亿嘉和通过合思费控实现各系统间的数据联动，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验的同时，也加强了报销风险监控。
核心功能闪耀亮点
- 无需报销：高效报销风险监控新典范
无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，同时也能更好地监控报销风险。 - 强大连接：畅通报销风险监控渠道
合思费控系统具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，包括报销风险监控。 - 智能校验：精准报销风险监控利器
发票智能校验功能能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，有效监控报销风险。 - 预算管控：前置报销风险监控关卡
预算管控功能前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。可孚医疗通过费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，员工对款项流程状态实时掌控，加强了报销风险监控。
用户收益显著提升
- 效率飞升：报销风险监控更高效
众多企业在应用合思解决方案后，报销效率、审批效率、财务核算效率等都得到了大幅提升。江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。效率的提升意味着企业能够更及时地发现和处理报销风险。 - 成本锐降：报销风险监控低成本
企业通过合思的费用管控功能，有效降低了差旅成本、人力成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了差旅成本。成本的降低让企业有更多的资源投入到报销风险监控中。 - 管理升级：报销风险监控精细化
合思的解决方案帮助企业实现了精细化管理，加强了预算管控、费用管控、合同管理等。斯利安药业通过合思费控系统，实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。精细化的管理有助于更精准地监控报销风险。 - 数据安全：报销风险监控有保障
对于一些对数据安全有较高要求的企业，合思提供了安全可靠的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保报销风险监控的数据安全可靠。
典型场景广泛应用
- 制造业：报销风险监控的坚实后盾
在制造业场景中，合思帮助企业解决了报销流程长、审批慢、费用管控难等问题。无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。青岛海威茨仪表有限公司引入合思后，报销周期从1个多月缩短至3天，节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。在这些企业中，合思为报销风险监控提供了有力支持。 - 医药行业：报销风险监控的定制之选
在医药行业场景中，合思针对医药企业学术会议多、费用管控难的特点，提供了定制化解决方案。苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思的“专家库与活动”解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。斯利安药业利用合思费控系统解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题，实现了业财口径统一和费用有效管控。这些解决方案有效监控了医药企业的报销风险。 - 软件互联网行业：报销风险监控的数字化助力
在软件互联网行业场景中，合思助力企业实现业财融合和数字化转型。医百科技应用合思费控系统，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。帆书通过合思费控实现了全流程数据互联，活跃用户500人，系统内部单据超4w张，费用业务数字化渗入日常办公。合思帮助软件互联网企业在数字化转型中更好地监控报销风险。 - 零售行业：报销风险监控的协同之力
在零售行业场景中，合思帮助企业加强内部协同效率和费用管控。上海百胜软件股份有限公司通过合思数字解决方案，实现了结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。武汉猫人云商科技有限公司应用合思费用报销系统后，财务核算效率提升85%，报销效率从60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。合思提升了零售企业的协同效率，同时也加强了报销风险监控。
客户成功案例见证实力
动力源科技股份有限公司在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，同时也能更好地进行报销风险监控。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价，合思项目团队在疫情影响下克服重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，也为报销风险监控提供了有力支持。
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用，在这个过程中，报销风险监控也更加有效。
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，有效监控报销风险。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的行业经验，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，在报销风险监控方面也取得了显著的成效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供专业、高效、优质的服务。无论企业处于何种行业、面临何种财务难题，合思都能为其量身定制解决方案，助力企业解决痛点，提升竞争力，加强报销风险监控。
选择合思，就是选择一种更高效、更智能、更合规的财务管理方式。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展，同时更好地进行报销风险监控。立即行动起来，与合思合作，免费试用合思的财务数字化解决方案，让其为您的企业赋能，帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，创造更加美好的未来。
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