在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
在这场财务数智化的变革中，合思脱颖而出，成为行业的领军者。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，凭借以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，在财务数智化领域具有重要的代表性和影响力。
差旅报销和财务一致性在企业财务管理中至关重要，合思档案在解决这一问题上具有独特的优势。接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解合思档案的魅力。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业发展的过程中，财务管理方面的问题逐渐凸显。
在财务归档环节，差旅报销和财务一致性的确认工作让财务人员苦不堪言。每一次归档，都需要花费大量的时间来仔细核对单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的票据众多，工作繁琐，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务数据的准确性，还会给后续的审计和查询工作带来极大的困扰。
纸质档案的管理方式也存在诸多弊端。它受限于时间和空间，查找档案需要耗费大量的时间和精力。在急需查阅档案时，往往无法实现实时调阅，更难以满足多人同时借阅的需求。而且，精准查找档案如同大海捞针，效率极低。大量的纸质档案管理，对办公空间和人力的要求巨大，导致管理成本居高不下。这一系列问题严重影响了好想你公司的财务管理效率和企业的整体发展。
合思妙方化解难题
面对好想你公司在财务管理方面的困境，合思凭借其专业的团队和先进的技术，提出了针对性的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。在差旅报销和财务一致性的确认上，财务人员只需一键联查，就能快速准确地获取所需信息。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性和一致性。 -
自动组装提升审计效率
合思档案采用自动组装的方式，将相关的财务数据进行整合和关联。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以快速获取所需的财务信息，进行精准的审计工作。同时，这种方式也减少了对纸质档案的依赖，降低了档案管理的成本和风险。 -
虚实匹配精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷。无论是内部人员的日常查阅，还是外部审计的需要，都能在最短的时间内获取到所需的档案，真正实现了档案管理的高效性和精准性。
显著成果见证实力
合思档案为好想你公司带来的成果是显著的，用具体的数据说话，更能体现方案的有效性。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得人工耗时减少了90%。财务人员从繁琐的档案整理和核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过电子档案的快速传输和自动处理，总部能够及时准确地获取各部门的财务信息，提高了财务管理的及时性和准确性。
借阅管理的管理耗时减少了67%。查阅者可以通过线上系统快速查询和借阅档案，无需再在纸质档案中苦苦寻找，大大提高了借阅效率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了纸质档案管理所需的空间成本和人力成本，还包括了因档案遗失和查找困难带来的潜在成本。
差旅报销和财务一致性得到了有效保障，合思档案为好想你公司的财务管理带来了质的飞跃。
合思档案未来可期
合思电子会计档案管理平台具有众多显著的优势。它实现了自动化归档，告别了重复性的工作，让财务人员从繁琐的事务中解放出来。档案利用便捷高效，无论是查询、借阅还是审计，都能在短时间内完成。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级。不断优化合思档案的功能和性能，为广大客户提供更优质的产品和服务。在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上，合思将不断前行，成为更多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。
如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰，想要解决差旅报销和财务一致性的问题，不妨选择合思。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。更值得一提的是，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手合思，开启财务数智化的美好未来！
