在数字化浪潮席卷全球的当下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等问题，成为企业发展道路上亟待解决的关键课题。财务数智化，已然成为企业在新时代谋求生存与发展的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。这家科技公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
市场风云：财务数字化转型浪潮来袭
在当前的商业环境中，企业数字化转型已成为不可阻挡的大势。在财务管理方面，传统手工处理模式的局限性愈发凸显，越来越多的企业开始积极寻求数字化解决方案，以提升自身的效率和竞争力。
随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管要求也日益严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作，面临着全新的规范和挑战，这进一步促使企业加快财务数字化转型的步伐。
市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出持续增长的态势。企业期望借助数字化手段实现业财融合，实时掌握财务数据，为决策提供更为有力的支持。不同行业的企业在财务数字化转型过程中，面临着各具特色的问题和需求。例如，制造业企业更关注成本管控和生产费用核算，而医药企业则重视学术会议费用管理和合规性。费用数据可视化在这个过程中变得尤为重要，它能帮助企业更清晰地了解费用的流向和分布，为决策提供直观的数据支持。
痛点剖析：传统财务管理的困境
传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的问题。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，操作体验差强人意，数据分散在各个系统中，财务制度难以有效落地。费用数据无法有效整合和可视化，使得企业难以全面掌握费用情况。
费用管控困难，预算统计难以收口。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算与业务未能有效链接，事后管控时常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，费用数据可视化的缺失让企业在费用管控上犹如盲人摸象。
报销流程冗长，审批缓慢，效率低下。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，多级审批周期漫长且进度不透明，财务人员审核票据费时费力，项目费用统计滞后，核算困难。费用数据无法及时可视化呈现，导致企业无法及时发现和解决费用报销中的问题。
数据安全和信息共享问题突出。作为保密单位，派克新材的财务数据需要严格保密，现有的财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统的数据安全导入现有财务系统中。此外，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作繁多。费用数据的安全和可视化共享成为企业亟待解决的问题。
策略引领：合思的整体解决方案
合思针对企业在传统财务管理中遇到的痛点，精心打造了一套全方位的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互通互联。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的共享和联动，让费用数据能够在各个系统之间自由流动并实现可视化展示。
合思还提供定制化解决方案，根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，量身定制适合企业的财务数字化方案，满足企业多样化的需求。注重流程优化和自动化，通过数字化手段简化报销流程，提高审批效率，实现财务工作的自动化处理，如自动生成凭证、自动验真查重等，让费用数据的处理更加高效和准确，同时也便于进行可视化分析。
核心引擎：合思解决方案的关键模块
合思解决方案的核心模块犹如一台精密的发动机，为企业的财务数智化转型提供强大的动力。
合思费控能够实现费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准设置、审批流程管理等。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行情况。当费用未超标时，默认继续审批；一旦超预算，系统将立即提交实时预警。费用数据在这个过程中实现了动态的可视化监控，让企业对费用情况了如指掌。
合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个消费和报销流程中的费用数据实现了全程可视化，大大提高了财务管理的效率和透明度。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能，通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。它可以自动生成各类费用分析报表，帮助企业了解费用支出情况，发现问题并及时调整。费用数据通过直观的报表和图表实现可视化展示，让管理者能够快速把握费用的关键信息。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。费用数据在不同系统之间的流转和共享变得更加顺畅，为费用数据的可视化提供了更广阔的空间。
优势凸显：合思的市场竞争力
合思在市场中具有显著的竞争优势。
技术实力强大，拥有一支专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这支团队能够不断进行技术创新和产品升级，以满足企业不断变化的需求。强大的技术支持为费用数据可视化提供了坚实的保障，确保系统能够高效、准确地处理和展示费用数据。
广泛的连接能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这种广泛的连接性使得费用数据能够在不同系统之间自由流动，实现全面的可视化管理。
丰富的行业经验，服务了7000 + 付费企业，涵盖了制造业、医药业、软件互联网、零售等多个行业。对不同行业的财务管理痛点和需求有深入的了解，能够提供针对性的解决方案。在不同行业的实践中，合思不断优化费用数据可视化的方案，以满足各行业的特殊需求。
以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务和支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，让费用数据可视化的应用更加顺畅。
案例见证：合思解决方案的实际成效
多个不同行业的成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。费用数据的可视化让企业能够清晰地看到报销流程中的瓶颈和问题，从而进行针对性的优化。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，加强了对企业业务的管控。费用数据的可视化让企业能够实时监控预算执行情况，及时调整费用支出。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。费用数据的可视化让企业能够及时发现和解决报销过程中的问题，提高了财务管理的效率和准确性。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。费用数据的可视化让企业能够更好地管理费用支出，提高了资金的使用效率。
服务护航：合思的全方位服务体系
合思为客户提供了全方位的服务体系。
项目实施服务方面，合思项目经理会全程参与项目实施，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线并顺利运行。例如，在汉威科技项目中，项目经理周晓培在疫情影响下，坚持在项目现场，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。在项目实施过程中，确保费用数据可视化系统能够顺利部署和应用。
技术支持服务拥有专业的技术支持团队，为客户提供7×24小时的技术支持，及时解决客户在使用过程中遇到的技术问题。无论是费用数据的采集、处理还是可视化展示过程中遇到的问题，都能得到及时的解决。
培训服务为客户提供系统的培训服务，帮助客户员工熟悉和掌握合思系统的使用方法和操作技巧，提高工作效率。通过培训，让员工能够更好地利用费用数据可视化系统进行财务管理。
持续优化服务根据客户的反馈和市场需求，不断对产品进行优化和升级，为客户提供更好的使用体验和服务。在优化过程中，进一步提升费用数据可视化的效果和功能。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型过程中发挥了重要作用。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。未来，合思将与更多企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您也想体验费用数据可视化带来的财务管理变革，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
