在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现财务数字化转型，保障会计数据安全存储。
经典零食品牌的财务困局
某知名国民经典零食品牌，畅销 30 余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，使得整个运营体系繁杂且低效。在财务方面，该企业面临着重重挑战与痛点。
差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活。由于核算精细化管理要求高，相关数据还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值，无法让他们将更多精力投入到更具战略意义的工作中。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，在当前经济环境下，这无疑给企业带来了较大的成本压力。
会计档案管理同样是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，同时也难以保障会计数据安全存储。
合思量身定制解决方案
针对该知名零食品牌的财务痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，其特点和优势显著。
在员工消费环节，员工差旅申请后，可通过合思商城订购或 TMC 订购，并且会有相应的对账单。这一方式为员工提供了便捷的消费途径，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的差旅体验。
财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，极大地提高了记账效率；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，灵活满足不同业务场景的需求。这种同屏比价的方式可实现统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，有效提升了财务工作的准确性和效率。
档案管理是合思解决方案的一大亮点。在合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，不仅提高了档案管理的效率，还能保障会计数据安全存储。
卓越成果见证合思实力
合思的解决方案为该知名零食品牌带来了显著的数据和效益提升。
在差旅费用节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这表明企业通过合思的平台实现了更有效的差旅成本控制。
财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务工作更加高效、准确。
业财有机连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了会计数据安全存储的同时，也让企业的财务管理更加规范、透明。
线上线下一体化管理成效显著。标准化线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思解决方案价值与未来展望
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效，提高了财务管理效率，为企业的数字化转型提供了有力支持，确保了会计数据安全存储。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这是未来的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，将推动企业向无需报销的 L5 级迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。
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