在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业深挖更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，享受聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型故事，探寻合思如何助力企业解决难题。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，传统财务模式下的问题逐渐凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间存在壁垒，数据分散且信息滞后，导致业务流程复杂，无法及时为决策提供有力支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，使得财务工作压力巨大，难以实现高效管理。差旅数据监控在这样的环境下也变得困难重重，无法及时准确地掌握差旅费用的使用情况。
合思方案：精准破局财务转型难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流转。通过强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，也为差旅数据监控提供了有力的数据支持。 -
无需报销：重塑消费报销流程
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了工作效率，同时也让差旅数据监控更加精准和及时。
显著成效：转型成果见证实力
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。同时，差旅数据监控也能够更加及时地发现问题和异常，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减少了资金占用和风险。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如进行差旅数据监控和分析，为企业的决策提供支持。 -
合规性增强：费控更精准
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案让财务人员能够更好地掌握差旅费用的使用情况，及时发现和纠正不合规的行为。通过差旅数据监控，企业可以对差旅费用进行精细化管理，优化预算分配，提高资金使用效率。
合思未来：引领财务数智化新征程
合思通过为北京动力源科技股份有限公司提供全方位的财务数智化服务，成功帮助其解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营。这一成功案例充分展示了合思在助力企业财务数智化转型方面的强大能力和优势。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。在差旅数据监控等方面，合思将进一步提升技术水平，为企业提供更加精准、高效的数据分析和管理服务。众多企业的成功案例已经证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，诚邀您加入合思，共同开启财务数智化转型之旅，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值。
