合思:引领企业费用透明化管理新变革

合思:引领企业费用透明化管理新变革
在当今的企业管理领域,财务报销及管理模式一直是企业运营中的关键环节。然而,传统的财务报销及管理模式却如同隐藏在企业发展道路上的重重荆棘,给众多企业带来了诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型之前,都面临着多系统林立、数据分散、信息滞后的困境。以某企业为例,其自主研发了多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高筑。同一个报销信息在多个系统中分散管理,无法及时联动,这使得财务制度如同空中楼阁,难以真正落地实施。

企业的报销流程繁琐也让员工苦不堪言。部分企业采取线下报销模式,一年内所有报销集中在某个月处理,财务人员不得不连续数周加班,而业务人员高频次出差、高额垫资,还需要手工填单并贴票,邮寄单据时还经常出现遗失问题,员工体验极差。

财务核算效率低下和成本管控困难也是传统模式的一大弊端。一些企业的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。财务人员需要手动根据发票信息入账处理,工作量巨大,却难以保证核算的准确性和及时性。

预算管控难落地同样是企业面临的难题。在特殊时期,企业从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款时效性不足,整体费用管控流程不透明,管理者无法在报销过程中进行有效控制,这无疑增加了企业的运营风险。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。

使命愿景:助力企业价值提升

合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业提升财务管理水平,在激烈的市场竞争中取得优势。

在当今竞争激烈的商业环境中,企业需要更加高效、精准的财务管理来支撑其发展。合思的使命与愿景正是契合了企业的这一需求,通过先进的技术和专业的服务,为企业的财务管理注入新的活力。

产品架构:多模块协同助力管理

合思的产品具有丰富的模块功能,各模块协同工作,为企业提供了全面的财务管理解决方案。
合思费控模块
实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多端操作,审批流程透明化、线上化,还能与其他系统集成,实现数据互通。员工可以随时随地进行费用申请和报销,财务人员也能更加高效地进行审核和管理,大大提高了工作效率。
合思商城模块
聚合了大量的商旅、办公用品等资源。员工可在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票等便利。消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性。这不仅为员工提供了便利,也让企业对费用支出有了更严格的把控。
合思BI模块
能够实时生成各种财务分析报表,如费用分析报表、预算执行报表等。为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行精细化管理。管理者可以通过这些报表及时了解企业的财务状况,做出更加科学合理的决策。
银企直联模块
实现了实际业务与付款的打通。财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高了工作效率及数据准确性。这一模块的应用,让企业的资金管理更加安全、高效。

功能亮点:创新引领费用透明化管理

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,吸引着众多企业的关注。
无需报销模式
这是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让员工真正感受到数字化便利,同时也提高了财务工作的效率和准确性。
强大的系统连接能力
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统能够实现数据的互联互通,避免了信息孤岛的出现。
发票管理功能
具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
多维度的预算管控功能
可将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。有效落地了预算管控,让企业对费用支出有了更严格的控制。

优势凸显:超越同行引领潮流

与其他产品相比,合思具有明显的优势。
广泛的连接能力
能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互联互通。避免了信息孤岛的出现,让企业的财务管理更加高效。企业可以通过一个平台获取各个系统的数据,进行统一的管理和分析。
丰富的行业经验
合思服务了众多不同行业的专精特新企业,如制造业、医药业、互联网业等。积累了大量的成功案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。不同行业的企业具有不同的财务管理需求,合思的定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求。
敏捷的产品迭代能力
能够快速响应客户需求,进行二次开发和功能优化。确保产品始终满足企业不断发展的业务需求。在当今快速变化的商业环境中,企业的业务需求也在不断变化,合思的敏捷迭代能力能够让企业始终使用到最适合的产品。
专业的服务团队
为企业提供从项目实施到运维的全程服务,保障项目的顺利上线和稳定运行。让企业无后顾之忧。专业的服务团队能够及时解决企业在使用产品过程中遇到的问题,确保企业的财务管理工作不受影响。

目标用户与应用场景:广泛覆盖精准服务

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化有较高需求的专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。能够满足企业不同业务场景下的财务管理需求,为企业提供了全面的费用透明化管理解决方案。

成功案例:见证价值铸就辉煌

众多企业通过应用合思产品,取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
汉威科技集团使用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材借助合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,“无需报销”照进现实,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

结语:携手合思开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的技术亮点和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例证明,合思产品能够显著提升企业的财务管理效率和水平,为企业的发展提供有力支持。

在费用透明化管理的道路上,合思已经成为众多企业的信赖之选。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,一起拥抱财务数字化变革,免费试用合思产品,让有限的资源发挥更大的价值,共同开创更加美好的未来。

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captaincaptain
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