在当今财务数字化趋势的浪潮中，企业对于费控及差旅管理的需求愈发迫切。众多企业在这方面面临着各种挑战，而合思的解决方案正如同暗夜中的明灯，为企业指引着前行的方向。
以两家上市公司为例，一家是专精特新、高端制造的企业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司；另一家则是连锁经营的企业，员工数量达 5000 +，门店近 400 家。此外，还有一家员工数千名、月均差旅 GMV80 万 + 且出差城市分散的企业。这些企业在费控及差旅管理方面都遇到了不同程度的难题，而合思凭借其专业的解决方案，成功为它们化解了困境。
客户业务背景现状与痛点剖析
- 传统模式下的专精特新企业困局
在财务数字化趋势的大背景下，专精特新上市公司的费控及差旅管理却还停留在传统模式。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，移动端支持的缺失更是让办公效率大打折扣。个人垫资的压力如同巨石，压得员工喘不过气，纸质借款申请的繁琐流程，再加上长达 2 个月的报销时效，让员工怨声载道。
而对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让财务人员疲惫不堪，无法将精力投入到更有价值的工作中。
- 连锁企业差旅管理的瓶颈
连锁经营上市公司虽然差旅需求旺盛，但原有的差旅管理模式却问题重重。员工满意度低成为了企业发展的一大阻碍。原 TMC 对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况时有发生。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这进一步降低了员工的工作积极性。
财务核算更是费时费力，原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，大大增加了工作负担。
合思量身定制解决方案
- 专精特新企业的数字化转型钥匙
针对专精特新上市公司的痛点，合思提供了一系列强大的解决方案。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，如同精密的仪器，对费用进行精准管控。订单占预算、差标校验等功能，确保每一笔费用都合理合规。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，让财务工作变得更加高效。自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能，为企业的决策提供了有力的数据支持。该公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了费控及差旅管理的全面数字化转型。
-
连锁企业的资源互补智慧之旅
对于连锁经营上市公司，合思采取了独特的策略。无需更换 TMC 供应商，合思商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，让员工在选择酒店、机票等方面有了更多的选择。更降本的出行方案，为企业节省了大量的差旅成本。更丝滑的体验，让员工的满意度大幅提升。 -
合规管控企业的成本优化之道
对于差旅成本缺乏合规管控的企业，合思商城“合力省”无疑是一剂良药。不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。这一举措不仅提高了员工的出差积极性，还实现了差旅成本的有效管控。
合思解决方案实施过程揭秘
- 专精特新企业的高效办公之路
在财务数字化趋势的推动下，专精特新上市公司开始实施合思的解决方案。员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。
财务部门月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大提高了工作效率。
-
连锁企业的自主选择体验
连锁经营上市公司的员工在合思商城上线后，拥有了更多的自主选择权。他们可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的企业文化，让员工的满意度得到了极大的提升。 -
合规管控企业的全流程打通
差旅成本缺乏合规管控的企业通过合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工出差免垫资，消费即合规。这一举措让企业的差旅管理更加规范，成本得到了有效控制。
合思方案带来的显著成果与效益
-
专精特新企业的效率飞升
实施合思解决方案后，专精特新上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的人力成本。 -
连锁企业的满意度奇迹
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。这一成绩的取得，得益于合思商城的资源互补和高效服务。员工在差旅过程中享受到了更多的便利和优惠，满意度自然大幅提升。 -
合规管控企业的成本优化
差旅成本缺乏合规管控的企业在实施合思方案后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据充分证明了合思解决方案在成本管控方面的强大能力。
客户真诚评价与积极反馈
-
专精特新企业的高度认可
专精特新上市公司对合思的评价极高。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。 -
连锁企业员工的满意心声
连锁经营上市公司的员工也对合思商城赞不绝口。他们说“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”。 -
合规管控企业员工的惊喜体验
差旅成本缺乏合规管控的企业员工称“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”。
某企业客户财务总监也表示“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高”。
携手合思开启费控及差旅管理新征程
在财务数字化趋势的推动下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在财务数字化趋势中实现费控及差旅管理的优化，不妨免费试用合思的产品。您可拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。让我们携手合思，共同开启企业费控及差旅管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
