合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,面临着重重挑战。许多企业先后自建多个系统,然而,这些系统就像一个个孤立的岛屿,整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,导致操作体验不佳,数据分散且信息滞后。比如动力源,多个自研系统让日常运营变得繁琐。同时,部分企业仍然依赖传统的手工报销模式,效率极其低下,员工体验差,财务人员更是陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握准确的数据信息。李群自动化此前的报销方式繁琐,难以实现精准管控目标。此外,企业在费用管控方面也存在诸多难题,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高;泽璟制药学术交流会频繁,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控困难。还有一些企业的预算管理和财务核算效率低下,派克新材业务与技术人员出差频次高,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长,项目费用统计滞后,核算困难。

在企业为这些痛点困扰之时,合思作为专业的解决方案提供商,凭借其全面的财务数字化解决方案,成为了众多企业的理想之选。

全面赋能:合思财务数字化解决方案概览

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控具有强大的系统集成能力,它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行无缝集成,实现人员基础信息、订单数据等的同步。这就像打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。动力源就将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行了同步,大大提升了工作效率。
合思的无需报销解决方案更是给员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业都在这一解决方案中受益。
此外,合思还能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团就通过这种方式有效落地了预算管控。

核心优势:合思解决方案功能亮点闪耀

合思费控系统的连接能力十分强大,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业借助这一功能,显著提升了业务处理效率。
电子发票功能是合思费控的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、赛傲生物等企业利用这一电子发票功能,减轻了财务审核的工作量。
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率,派克新材、江西中机等企业都实现了凭证的自动生成。
合思还可实现多系统穿透。例如,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据的一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率。派克新材、中亦科技等企业都体验到了多系统集成带来的便利。

显著成效:企业使用合思方案的丰厚收益

企业使用合思解决方案后,在多个方面获得了显著收益。
在效率提升方面,效果十分显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
成本节约也非常明显。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;可孚医疗释放1个出纳岗位工作量。
管理优化升级方面,企业实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准,财务审单和凭证工作效率提升,数据分析能够实时查看,业财融合能力进一步提升。李群自动化借助合思加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
员工体验也得到了极大改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销流程简化,幸福感提升。亿嘉和员工报销周期显著缩短,真正实现“无需报销”;中亦科技员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。

多元应用:合思方案在不同场景大展身手

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着出色的应用。
在制造业场景中,派克新材、赛傲生物等企业面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案,帮助这些企业提升报销效率、降低成本、加强费用管控。
医药行业场景中,泽璟制药、斯利安药业等企业存在学术会议多、费用管控难、财务计提频繁等问题。合思提供定制化解决方案,如搭建“专家库与活动”解决方案、统一业财口径、精准定位异常数据等,帮助企业加强费用管控、提升财务管理效率。
软件互联网行业场景中,医百科技、中亦科技等企业面临业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑等问题。合思通过灵活的流程管理、体系化合同管理、多系统集成等解决方案,帮助企业打通从业务到财务的全流程闭环管理,提升效率、统一业财口径。
连锁经营行业场景中,猫人、尚品食品等企业存在门店管理缺数据、合同费控难关联、差旅成本过高等问题。合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、合思商城等解决方案,帮助企业提升财务核算效率、缩短报销周期、降低差旅成本。

成功见证:客户真实评价彰显实力

众多企业使用合思解决方案后,分享了他们的成功经验和评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。众多企业已经通过使用合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技集团、派克新材等企业。选择合思,企业也能让有限更有效。合思将继续以客户需求为导向,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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