在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多难题。而合思的出现，为动力源解决了这些难题，实现了降本增效的目标。
动力源：数字化转型中的困境
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复杂业务下的财务困局
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的发展，问题逐渐显现。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频出差，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。 -
系统弊端凸显
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入。在增值税发票处理方面，发票验真等手工操作难以避免假票等情况，基础性工作占据了大量时间。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这在一定程度上影响了企业的决策效率。
合思：定制化解决方案破难题
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系统集成：搭建数据桥梁
合思深知动力源的问题所在，在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。在增值税发票处理环节，通过系统集成，数据更加准确和及时，大大提高了工作效率。 -
无需报销：革新报销模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在增值税发票处理上，这种模式避免了手工操作带来的错误和风险，提高了处理的准确性和速度。 -
强大连接：打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在增值税发票处理过程中，数据能够在不同系统间顺畅流通，减少了信息不对称带来的问题。
实施步骤：步步为营见成效
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数据对接：确保准确一致
合思首先将动力源的基础数据与自身系统进行对接，包括人员信息、组织架构、订单数据等。在这个过程中，严格确保数据的准确性和一致性。这为后续的业务流程优化和系统运行奠定了坚实的基础。在增值税发票处理方面，准确的数据对接能够保证发票信息的及时获取和处理。 -
流程优化：量身定制方案
对动力源的业务流程进行全面梳理和优化，结合合思的产品功能，定制适合动力源的报销和费控流程，涵盖申请、审批、结算等环节。通过优化流程，提高了工作效率，减少了不必要的环节和时间浪费。在增值税发票处理流程中，也进行了相应的优化，使得处理更加规范和高效。 -
人员培训：保障系统运行
为了确保系统能够顺利上线和运行，合思对动力源的员工和财务人员进行了专业的培训，使其熟悉合思系统的操作和使用方法。培训内容包括系统的基本功能、操作流程以及在增值税发票处理等方面的应用。通过培训，员工和财务人员能够熟练运用系统，提高了工作的质量和效率。
显著成果：降本增效见真章
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操作体验革新
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在增值税发票处理方面，员工无需再为繁琐的手工操作而烦恼，系统自动处理发票信息，大大提高了报销的速度和准确性。 -
成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。在增值税发票处理环节，智能制单功能使得发票处理更加快捷和准确。 -
全程管控升级
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在增值税发票处理方面，全程管控能够确保发票的合规性和准确性，为企业的财务管理提供有力保障。
动力源评价：高度认可促合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
行动号召：开启财务数智化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，都取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革和价值。
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