在当今快速发展的商业环境中，企业的财务管理面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式，已难以满足企业日益增长的精细化管理需求。多系统林立导致的数据孤岛、手工报销模式的低效与合规性难题、预算管控的难以落地等问题，如同沉重的枷锁，制约着企业的降本增效和合规经营。企业进行财务数字化转型，已成为提升核心竞争力的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数字化解决方案。合思的财务部门协同工具，如同一位专业的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，开启财务数字化新时代。
行业痛点：传统财务管理的困境
在传统财务管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也依靠手工操作。这不仅导致假票、错票、重票情况时有发生，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，管理难度极大。
组织架构复杂、各主体流程繁复也不容忽视。随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过其他系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
解决方案概述：合思的破局之道
针对上述行业痛点，合思提供了全面的解决方案。
合思的财务部门协同工具提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通和业务流程的无缝对接。
多维度的预算管控是合思解决方案的一大亮点。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
发票智能校验功能也十分强大。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。
核心功能亮点：合思产品的独特魅力
合思的财务部门协同工具具有诸多独特的功能和优势。
无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
移动审批，AI技术OCR自动识别。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。
银企直联、打通业务与付款。实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
用户收益：企业使用合思的显著成效
企业使用合思的财务部门协同工具后，能获得诸多显著的好处。
效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
财务核算更精准。通过系统集成和数据互通，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，费用管理规范性、财务入账准确性显著提升。
加强企业管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
节省成本。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。
典型场景：合思产品的广泛应用
合思的财务部门协同工具适用于多种常见业务场景。
商旅出行场景。员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，实现免垫资、免开票、无需报销，同时系统自动进行费用标准和预算控制。
销售费用管理场景。对销售业务中的各项费用进行精细化管理，如差旅费、招待费、市场推广费等，通过预算管控和费用标准控制，确保费用支出合规、合理。
预算管控场景。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
系统集成场景。将企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控对接，实现数据互通和业务流程的无缝衔接，提高工作效率和管理水平。
客户成功案例：众多企业的明智之选
众多企业选择了合思的财务部门协同工具，并取得了良好的效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。
结尾：开启财务数字化之旅
众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您还在等什么呢？立即选择合思的财务部门协同工具，借助我们的敏捷财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，解决企业财务管理痛点，提升企业核心竞争力，开启财务数字化新时代。现在就可以免费试用，亲身感受合思带来的改变！
