合思:引领财务数智化变革,开启出差数据智能分析新时代

合思:引领财务数智化变革,开启出差数据智能分析新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化服务已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供卓越的产品和服务。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。如此强大的背景和实力,无疑让我们对合思的产品充满了期待,尤其是其在出差数据智能分析方面的表现。

合思全景:全方位财务数智化服务体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思深知客户对产品体验的重视,为此提供免费体验产品的机会,让客户能够亲身体验产品的魅力和价值。其消费场景丰富多样,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现了业务与财务的深度融合。

出差数据智能分析在这个全方位服务体系中也有着重要的应用。通过对消费场景和业务场景中的出差相关数据进行智能分析,企业可以更好地了解出差成本、出行规律等信息,为成本控制和决策提供有力支持。

核心科技:专业先进的产品功能

  • 合思费控:全链路数字化费用管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在出差场景中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。通过出差数据智能分析,企业可以实时掌握员工出差的费用情况,对异常支出及时进行预警和管控。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。

其“买贵赔”机制杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在出差数据智能分析方面,合思商城可以对出差行程、预订价格、供应商选择等数据进行分析,帮助企业优化差旅安排,降低差旅成本。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

对于出差相关的会计档案,合思档案可以进行有效的管理和分析。通过出差数据智能分析,企业可以快速查找和分析出差费用的报销凭证、发票等档案信息,为财务审计和成本核算提供便利。

  • 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

在出差数据智能分析中,收支管理模块可以对出差费用的收支情况进行实时监控和分析,帮助企业合理安排资金,优化预算分配。

模式革新:对比传统彰显合思优势

与传统财务模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思费控助力企业实现全流程数字化费控管理,让费用支出合规、透明、可追踪,而传统模式可能存在费用管控不透明、流程繁琐等问题。在出差费用管理方面,传统模式下员工需要手动填写报销单、粘贴发票,财务人员需要人工审核和记账,效率低下且容易出错。而合思费控通过出差数据智能分析,实现了费用的自动采集和审核,大大提高了工作效率和准确性。

合思商城的同屏比价功能可甄选供应商、系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%,避免了传统采购中可能出现的高价采购问题。传统采购模式下,企业往往需要通过多个渠道比较价格,耗费大量的时间和精力,而且难以保证价格的最优性。合思商城通过出差数据智能分析,为企业提供实时的价格比较和供应商选择建议,帮助企业降低差旅成本。

合思档案实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,且数据安全合规100%,相比传统档案管理更高效、安全。传统档案管理需要大量的物理存储空间和人力进行整理和保管,而且查找和利用档案也非常不方便。合思档案通过出差数据智能分析,实现了档案的数字化管理和快速检索,提高了档案的利用效率。

案例见证:合思实力赢得客户信赖

众多知名企业的成功应用案例,充分证明了合思产品的强大实力和卓越价值。

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。在出差数据智能分析方面,合思帮助动力源更好地掌握员工出差的费用情况和出行规律,优化差旅政策,降低差旅成本。

徐福记使用合思商城后,同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过出差数据智能分析,徐福记可以对出差费用进行精准控制,提高资金使用效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,同时档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在出差会计档案管理方面,合思档案通过出差数据智能分析,实现了档案的高效管理和快速检索,为企业的财务管理提供了有力支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品助力其在财务数字化转型中提升管理效率和决策科学性。合思的出差数据智能分析功能,帮助汉威科技集团更好地了解出差成本和效益,为企业的战略决策提供数据支持。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

未来,合思有望凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域持续创新,为更多企业提供更高效、更科学的解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。合思将不断拓展其服务生态,加强与更多合作伙伴的连接,进一步提升产品的功能和性能,满足企业日益多样化的需求。

如果您也想体验合思在出差数据智能分析以及财务数智化服务方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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