在当前消费市场竞争激烈的环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场宏观数据增长放缓，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的关键途径。传统的人工管理模式，已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，导致决策滞后和市场反应迟缓。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业的财务管理既面临着前所未有的挑战，也迎来了新的机遇。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对市场变化、实现可持续发展的必答题。合思针对连锁零售业的这些痛点，推出了全面的财务数智化解决方案，其中差旅优化方案更是亮点之一。
合思连锁零售财务数智化全景方案
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程差旅优化方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。通过这个平台，合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思的差旅优化方案涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销 ROI 提升解决方案等，能够满足连锁零售企业不同场景的需求。通过业财数据的高效采集，企业可以及时掌握业务动态，利用数据赋能业务决策，从而挖掘出企业净利润。差旅优化方案在其中起到了重要作用，它能够优化企业差旅成本，提高资金使用效率。
差旅优化方案核心功能与卓越优势
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多角色提效释放业务活力
合思的差旅优化方案实现了多角色提效，涵盖业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（像品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（业务主管、老板/决策层）。对于业务终端人员，差旅优化方案简化了差旅流程，让他们更专注于业务开展。例如，店长在出差考察新门店选址时，无需繁琐的报销流程，节省了大量时间和精力。运营中台人员可以通过系统实时掌握差旅费用情况，为业务决策提供数据支持。管理决策层则可以根据差旅成本数据，合理规划企业资源，做出更明智的决策。 -
业财数据高效采集掌控业务动态
在差旅优化方案中，业财数据高效采集是关键。它涉及连锁门店（开店阶段、日常运营、异常处理）和零售营销（品牌活动、营销推广、新媒体营销）等环节。在开店阶段，相关人员的差旅数据可以帮助企业了解市场情况，为新店选址和布局提供参考。日常运营中，通过采集差旅费用数据，企业可以及时发现成本控制的关键点。当出现异常情况时，如突发的市场变化需要紧急出差调研，差旅优化方案能够快速采集相关数据，让企业及时调整策略。通过对这些环节的业财数据采集，企业可以及时掌握业务动态，为差旅成本的优化提供有力依据。 -
数据赋能业务决策精准把控费用
差旅优化方案在费用处理方面表现出色。它包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能。在发票核验上，系统可以快速准确地识别发票真伪，避免企业因虚假发票造成损失。费标校验确保员工的差旅费用符合企业规定，防止费用超标。合规检查保证差旅活动符合法律法规和企业内部制度。费用分摊则根据业务需求，合理分配差旅成本。
在数据分析方面，差旅优化方案提供多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等。通过这些数据分析，企业可以清晰地了解差旅活动对业务的贡献，以及各项业务的盈利能力。通过 BI 呈现数据，为企业决策提供直观的依据，帮助企业精准把控差旅费用，提高资金使用效率。
- 全域营销 ROI 提升打通业财流程
合思的差旅优化方案中的全域营销 ROI 提升解决方案，将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。它保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式。在营销活动中，相关人员的差旅成本可以与营销效果进行关联分析，让企业随时随地掌握业务 ROI。例如，在品牌活动的差旅安排中，通过该方案可以清晰地看到差旅投入与品牌知名度提升、销售额增长之间的关系，从而优化后续的营销差旅策略，提高营销活动的投资回报率。
差旅优化方案成功应用案例
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鸣鸣很忙集团：差旅优化解放人力降成本
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超 10000 家。集团引入合思的差旅优化方案后，高频出差和报销人员得到了解放。员工无需再花费大量时间在报销流程上，提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入到业务中。同时，合思付款·银企直联·自动记账实现了采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理。在差旅相关的采购环节，如采购出差所需物资等，成本同比降低了 30%。差旅优化方案为企业的成本控制和业务发展提供了有力支持。 -
COMMUNE 幻师：差旅费控提效节约成本
COMMUNE 幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持全直营模式。引入合思的差旅优化方案，特别是合思费控·银企直联·合思档案后，在日常报销场景下，财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账。在差旅费用管理方面，通过系统的自动化处理，提高了工作效率。通过合思费控·合思 BI 实现业财融合，数据可视化呈现，企业可以清晰地了解差旅成本的构成和使用情况。年节约成本达到 5000 万，差旅优化方案在其中发挥了重要作用。 -
烤匠·麻辣烤鱼：差旅管理提升门店人效
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖全流程监管。引入合思的差旅优化方案后，财务团队以门店为独立核算单位，月初 5 号就能提供月利润报表。在差旅费用核算上，能够更精准地反映每个门店的经营情况，指导运营改善门店综合服务质量。同时，差旅优化方案释放了店长的精力，提高了门店人效。报销到账速度提升了 90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，大大提高了差旅费用管理的效率。 -
可孚医疗：差旅数据驱动决策提效
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思的差旅优化方案，利用合思费控·合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型，实现互联网营销精细化运营。在差旅活动中，能够根据不同的营销需求合理安排差旅资源。通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”，业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天，差旅优化方案为企业的高效运营提供了有力保障。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思公司为连锁零售业量身定制的综合差旅优化方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。在当前市场环境下，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化差旅优化方案，“挖出”企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的差旅优化方案，可通过以下方式联系我们：在北京、上海、杭州等多地均可联系我们，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手，现在点击免费试用，开启您的财务数智化差旅优化之旅。
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