在数字化浪潮席卷各行各业的当下，企业的财务管理也正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场即将来临的风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票的验签、解析以及XML格式存档要求，还有XBRL文件写入财务入账信息的规定，都在提醒着企业，必须拥有专业的“电子会计档案管理平台”，才能适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
纸电混合时代，企业在财务档案管理方面可谓是“痛点”丛生。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金用于打印、存储，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些档案数据如同沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐、耗费时间的问题。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在推行数字化的过程中，虽然企业通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然无法摆脱纸质文件储存的困扰。保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。而合思档案的出现，正是为了解决这些行业痛点，为企业提供了一套完善的档案管理数字解决方案。
合思档案：一站式解决多元需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一位全能的管家，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一张精密的大网，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管来说，合思档案是企业决策数智化的得力助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过合思档案，企业能够更好地把握财务状况，做出更加明智的决策，提升财务服务效率，在数字化转型的决胜之战中脱颖而出。同时，借助数字化手段，合思档案还能帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务而言，合思档案是提高工作效率的神器。它让财务人员告别了重复低价值的工作，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室的便捷模式。档案外审在线化、可溯源，审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员也无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
核心功能：管理与操作的卓越之选
合思档案具有电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理功能，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等功能模块，以及实物备查解决方案和数电票解决方案。它就像一个功能强大的智能大脑，能够对企业的财务档案进行全方位、精细化的管理。
在管理方面，合思档案便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节约了大量的成本。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。同时，它的“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，确保企业财务档案管理万无一失。
在操作上，合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。而且，它是符合国家政策要求的档案系统，能够确保电子会计档案合规性管理。此外，合思档案还具有灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在面对海量财务数据时也能游刃有余。档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，让企业员工能够快速、准确地获取所需的档案信息。
应用案例：真实效果见证实力
众多企业已经通过合思档案的档案管理数字解决方案，解决了财务档案管理中的难题，取得了显著的成效。
以年单据量2.6亿的企业为例，该企业曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，成本大幅降低。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难，存储环节实物存档占用空间且易损坏，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散无法智能查找等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够帮助企业解决财务档案管理的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它已经获得了众多企业的认可，有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。众多客户案例也证明了合思档案的有效性和实用性。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取相关信息。如果您的企业也正在为财务档案管理问题而烦恼，不妨联系合思，免费试用合思档案带来的优质服务，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。
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