合思财务数字化解决方案：破解企业财务管理痛点

在当今数字化浪潮中，众多企业在财务数字化管理方面面临着重重困境。多系统林立导致数据难以整合，形成数据孤岛；手工报销流程繁琐，不仅耗费大量时间和人力，还容易出现错误；预算管控难以有效落地，费用类型复杂，核算工作困难重重。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，使得企业在市场竞争中处于劣势。例如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显；汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。随着企业业务的不断发展，对财务数字化管理的需求日益迫切，亟需一套高效、智能、集成化的解决方案来提升财务管理水平。合思的解决方案应运而生，为企业解决这些痛点提供了有效途径。

行业痛点：数字化转型中的财务困境

• 多系统操作体验差与手工录入合规难题
  企业的申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，报销数据则需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。就像动力源在未使用合思解决方案之前，申请单在各系统间切换提交十分繁琐，财务手工录入报销数据，发票验真等工作更是让财务人员苦不堪言。

• 系统割裂数据分散信息滞后
  同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。以汉威科技集团为例，预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

• 业务覆盖面广报销模式复杂
  企业业务人员高频深入各地开展项目，差旅记录与跟踪成为难题。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。例如动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅记录与跟踪困难，报销涉及的事项和发票类型多，不同类型费用支付方式不同，给报销管理带来了巨大挑战。

• 组织架构复杂各主体流程繁复
  公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请等操作重复，信息一致性难以保证。如动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程不统一，出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，差旅记录与跟踪也变得混乱。

解决方案概述：合思的综合性集成方案

合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

针对不同企业的需求，合思可以定制化开发解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理和降本增效。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；通过发票智能校验，提高发票识别效率；通过自动生成凭证，无需人工操作，提升了财务工作效率。

核心功能亮点：合思解决方案的独特优势

• 无需报销：提升员工幸福感与财务效率
  员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源在使用合思解决方案后，业务人员因公消费免垫资、免开票，差旅记录与跟踪更加便捷，财务统一对账，自动生成凭证并归档，大大提高了工作效率。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，差旅记录与跟踪也更加准确及时。

• 发票智能处理：提高发票识别效率
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。如赛傲生物在使用合思解决方案后，财务部门人均处理单据量减少，发票校验等基础工作压力降低，差旅记录与跟踪中的发票管理更加轻松。

• 预算管控精准：实现费用有效管控
  通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，差旅记录与跟踪中的费用支出得到了有效控制。

用户收益：企业使用合思方案的实际成效

• 效率提升显著：节省时间与成本
  员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅记录与跟踪的效率也随之提高，让企业能够更快速地掌握差旅相关信息。

• 财务核算更精准：提升数据质量
  多端系统统一收口合思，财务核算效率提升，财务数据真实性、准确性及及时性提高。如汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1；中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1。差旅记录与跟踪的数据更加准确，为财务核算提供了可靠依据。

• 费用管控更有效：降低企业成本
  实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，防止费用超标，降低企业成本。如斯利安药业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。差旅记录与跟踪中的费用支出得到了严格控制，避免了不必要的浪费。

• 业财融合更深入：支持企业决策
  打破业务与财务之间的信息壁垒，实现业务数据与财务数据的实时同步和共享，为企业决策提供更有力的支持。如亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。差旅记录与跟踪中的业务数据与财务数据实现了有效整合，为企业决策提供了更全面的信息。

典型场景：合思方案的多场景应用

• 商旅出行场景：提升员工体验
  员工在合思商城预订机票、酒店等，因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行场景中使用合思解决方案，员工体验得到极大提升，差旅记录与跟踪更加方便快捷。

• 销售费用管理场景：精细化管理销售费用
  对销售费用进行精细化管理，实现预算管控、费用标准控制、报销流程优化等。如医百科技通过合思费控系统，对销售费用进行有效管控，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%。差旅记录与跟踪在销售费用管理中也发挥了重要作用，帮助企业更好地掌握销售相关的差旅支出情况。

• 预算管控场景：实现预算精准管控
  通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中使用合思解决方案，实现了预算的精准管控，差旅记录与跟踪为预算管控提供了详细的数据支持。

• 系统集成场景：实现数据互通与业务协同
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务协同。如中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。差旅记录与跟踪的数据在不同系统之间实现了顺畅流转，提高了企业的整体运营效率。

客户成功案例：众多企业的选择与成效

• 动力源：多系统集成革新操作体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅记录与跟踪更加高效准确，为企业的财务管理带来了显著改善。

• 汉威科技集团：提升财务核算与管控能力
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。差旅记录与跟踪在预算管控和财务核算中发挥了重要作用，帮助企业更好地掌握差旅相关的财务信息。

• 派克新材：提高报销与核算效率
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。差旅记录与跟踪的高效处理，为企业的财务管理节省了大量时间和精力。

• 江西中机：优化费控工作效率
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。差旅记录与跟踪的线上化管理，让企业的报销流程更加便捷高效。

在当前经济环境下，众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅记录与跟踪在企业的财务管理中起着至关重要的作用，合思的解决方案为企业提供了更加高效、准确的差旅记录与跟踪方式。现在就选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用我们的解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将以专业的服务和先进的技术，为您的企业提供全方位的财务数智化支持，助力企业实现可持续发展。