在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,财务数字化管理成为了企业提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却遭遇了重重困境。
多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了难以跨越的数据孤岛。流程繁琐、预算管控困难、报销效率低下等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。例如,有的企业存在大量自研系统,难以进行有效整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现各种差错;还有的企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,给财务管理带来了极大的困扰。
企业在高速发展过程中,业务成本管控对财务的支持提出了更高的要求,但现有的财务管理方式却往往力不从心。新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。随着企业业务的扩展,报销流程变得漫长,审批速度缓慢,财务稽核做账的压力也越来越大,财务人员常常需要连续数周加班,工作效率低下。同时,各系统之间独立运转,信息利用率低,对企业管理者的决策贡献有限,无法为企业的发展提供有力的支持。
在企业差旅行程中,这些问题更是凸显无疑。新员工不熟悉差旅流程,可能会导致行程安排不合理,费用超标;报销流程繁琐,让员工在差旅结束后还要花费大量时间和精力处理报销事宜,影响工作效率。而企业管理者由于缺乏有效的数据支持,难以对差旅行程进行合理规划和成本控制。
面对企业在财务数字化管理方面的诸多困境,合思挺身而出,为企业提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案。
破局之钥:合思整体解决方案
合思凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化管理的重重枷锁。
合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持。
同时,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列强大的功能,有效解决了企业在成本增效、财务合规等方面的问题。例如,有的企业通过合思的预算管控功能,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的每一笔资金都能得到合理的规划和使用。
合思还支持与HR、OA、ERP、TMC等多种系统对接,实现数据实时同步和业务流程自动化。企业可以通过合思完成多系统对接,打通基础信息、业务信息、合同信息等业财数据,让企业的财务管理更加高效、便捷。在企业差旅行程管理中,合思的系统集成能力能够将差旅申请、预订、报销等环节与其他系统无缝对接,实现全程自动化管理,大大提高了差旅行程的管理效率。
功能探秘:合思产品全解析
合思的产品功能丰富多样,涵盖了企业财务管理的各个方面,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现了费用的精细化管控。员工在合思费控中提交差旅申请,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了报销效率。在企业差旅行程中,员工可以通过合思费控提前规划行程,申请费用,确保差旅行程的顺利进行。
合思商城提供了海量资源同屏聚合比价的功能,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。企业员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时,企业在预定的同时即垫付费用,大大提高了员工的出差效率。这一功能让员工在企业差旅行程中无需为费用问题烦恼,能够更加专注于工作。
合思BI提供数据分析报表,可实时展示企业费用情况,为管理层提供决策依据。企业管理者可以通过合思BI数据分析报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在企业差旅行程管理中,管理层可以通过合思BI了解差旅费用的支出情况,合理规划差旅行程,控制差旅成本。
合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。企业通过合思费控,能够有效解决发票复核等核心难点问题,确保财务数据的真实性和准确性。在企业差旅行程中,员工的发票可以通过合思快速识别和处理,避免了因发票问题导致的报销延误。
核心优势:合思产品独特魅力
合思产品具有众多独特的优势和核心竞争力,使其在市场中脱颖而出。
无需报销是合思产品的一大亮点,它颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升。在企业差旅行程中,无需报销的模式让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,能够更加轻松地完成差旅行程。
广泛连接是合思产品的另一大优势,它可与多种第三方系统对接,打破了数据流转的壁垒,实现了数据互通和业务协同。企业通过合思费控与现有信息化系统对接,能够实现从申请到存档的全流程闭环管理。在企业差旅行程管理中,广泛连接的功能能够让差旅信息在各个系统之间实时共享,提高了差旅行程的管理效率。
智能管控是合思产品的核心竞争力之一,通过预算管控、费用标准控制等功能,实现了事前、事中、事后的全程管控,有效防止了费用管控失控。企业通过合思的预算管控,能够将预算检验前置到提交环节,确保每一笔费用都在预算范围内。在企业差旅行程中,智能管控功能能够帮助企业合理规划差旅费用,避免费用超标。
灵活配置是合思产品的又一特色,它支持个性化定制,可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置系统功能和流程。企业可以根据自身的生产经营管理特征,对系统进行个性化设置,细化费用管理颗粒度。在企业差旅行程管理中,灵活配置的功能能够满足不同企业对差旅行程管理的个性化需求。
价值彰显:合思产品企业赋能
合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益。
提升效率是合思产品的重要价值体现。它大幅缩短了报销周期,提高了财务核算、付款等工作效率。企业应用合思系统后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了显著提升。在企业差旅行程中,高效的报销流程能够让员工及时获得费用报销,提高了员工的工作积极性和满意度。
降低成本是合思产品的另一大价值。通过费用管控、预算控制等功能,合思帮助企业降低了财务人力成本和经营成本。企业的报销效率得到提升,差旅预算得到有效控制,财务核算效率也大幅提高。在企业差旅行程管理中,降低成本的功能能够让企业在保证差旅行程质量的前提下,合理控制差旅费用。
加强合规是合思产品的重要使命。它杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,保证了企业财务合规。企业通过合思费控,统一了业财口径,加强了费用管控,提高了业务执行的透明度。在企业差旅行程中,加强合规的功能能够确保差旅费用的支出符合企业的规定和法律法规。
促进业财融合是合思产品的核心价值。它实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。在企业差旅行程管理中,促进业财融合的功能能够让业务部门和财务部门更好地协作,提高差旅行程的管理水平。
应用场景:合思产品多行业绽放
合思产品在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。
在制造业,企业通过合思解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思帮助制造业企业优化了财务管理流程,提高了工作效率,降低了成本。在企业差旅行程管理中,合思为制造业企业提供了高效的差旅费用管控和报销解决方案,让企业的差旅行程更加顺畅。
在医药行业,企业通过合思解决了学术会议费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。合思为医药行业企业提供了精准的费用管控和财务管理解决方案,确保了企业财务的合规性和准确性。在企业差旅行程管理中,合思帮助医药行业企业合理规划学术会议差旅行程,控制差旅费用。
在软件互联网行业,企业通过合思解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行等问题。合思为软件互联网行业企业提供了灵活的系统配置和高效的业务流程管理解决方案,提高了企业的运营效率。在企业差旅行程管理中,合思帮助软件互联网行业企业优化差旅申请和审批流程,提高了差旅行程的管理效率。
在零售行业,企业通过合思解决了总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长等问题。合思为零售行业企业提供了全面的费用管控和财务管理解决方案,加强了总部对分子公司的管控力度。在企业差旅行程管理中,合思帮助零售行业企业实现了对分子公司差旅行程的统一管理和费用控制。
成功典范:企业携手合思创佳绩
众多企业已经通过使用合思产品取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业差旅行程管理中,动力源通过合思实现了差旅费用的高效管控和报销,员工的差旅行程更加便捷。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在企业差旅行程管理中,汉威科技集团通过合思实现了对差旅预算的有效控制,确保了差旅行程的合理性。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在企业差旅行程管理中,派克新材通过合思提高了差旅报销的效率,让员工能够更加专注于工作。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在企业差旅行程管理中,江西中机通过合思实现了差旅费用的实时监控和分析,为企业的差旅行程规划提供了有力支持。
市场定位:合思引领财务数字化新潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务,这是其他竞争对手所不具备的。合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置系统功能和流程,满足企业的个性化需求。同时,合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为客户提供优质的产品和服务支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
未来展望:携手合思开启财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。
众多企业已经通过使用合思的产品取得了显著的成效,选择合思,就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理方式。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想亲身体验合思财务数字化解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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