在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,实现降本增效。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在财务数字化转型的道路上实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,为先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助它们在转型进程中找到专属路径。接下来,就让我们通过汉威科技集团这一成功案例,深入了解合思的发票采集技术及解决方案的魅力。
科技先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在行业中占据着举足轻重的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商。汉威科技集团的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在其蓬勃发展的过程中,对财务数智化的需求也日益凸显,而合思的出现,为其带来了全新的财务变革。
定制良方:合思发票采集技术下的财务数智化方案
合思凭借先进的发票采集技术,为汉威科技集团提供了全面且针对性强的财务数智化解决方案。
在付款管理方面,合思付款系统通过广泛连接的生态,统一集成采购合同、订单的信息。发票采集技术在此发挥了关键作用,它能够精准采集进项发票,有效解决先款后票、先票后款的场景问题。同时,实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”,合理规划、执行资金计划,确保在对公结算时做到不借付、不漏付、不多付,让付款进度清晰可控。
在收款管理方面,合思利用发票采集技术打造了个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。通过采集发票信息,一键开票缩减了开票周期,使销售业绩透明化,销售人员能够随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,大大提升了销售客户服务效率。
在财务分析方面,合思的发票采集技术结合BI多样性财务分析模型预制功能,多系统连接自动数据清洗,无需二次治理。即使是零技术门槛的用户也能开箱即用。该技术还能进行个性化预警与监控,识别异常指标,可层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业经营决策提供有力支持。
显著成效:合思方案助力汉威科技财务跃升
合思的发票采集技术及解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
在付款管理上,通过精准的发票采集和系统管控,企业实现了70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。发票采集技术确保了每一笔付款都有准确的发票信息支撑,避免了传统付款流程中的混乱和错误。
在收款管理方面,实现了60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。发票采集技术使得销售业务与财务管理无缝对接,销售业绩和收款情况一目了然,销售人员能够更高效地跟进客户,提升了整体收款效率。
在财务分析方面,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。发票采集技术为这些模板提供了准确的数据来源,使得企业能够快速进行财务分析,及时发现问题并调整策略。
同时,通过事前规划和实时的风控体系,合思的发票采集技术有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。
优势展望:合思引领财务数字化未来
合思的发票采集技术及解决方案优势显著,它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。对于不同行业、不同发展阶段的先锋企业来说,合思能够根据其特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助它们在财务数字化转型进程中找到专属路径。
展望未来,合思与汉威科技集团的合作前景广阔,双方将携手在财务数智化的道路上不断探索创新。同时,合思也期待更多企业加入到财务数字化转型的行列中来。如果您的企业也渴望提升财务效率、实现合规经营,不妨选择合思,体验优质的财务数智化服务。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com ,还可以免费试用合思的产品,共同开启财务数字化转型新篇章。
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