在数字化的时代浪潮中，电子凭证的数字化转型已成为大势所趋。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。在这一重要变革中，北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着重要作用，尤其是在票据归档管理方面有着卓越的表现。
电子凭证数字化转型市场形势：机遇与挑战并存
电子凭证会计数据标准试点工作成果斐然，试点范围逐步扩大。从数据来看，电子凭证开具数量显著增长。银行业开具的电子回单数量位居前列，数电票的开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。这一趋势表明电子凭证数字化转型蕴含着巨大的机遇。
然而，市场现状并非一帆风顺。尽管数电票已在全国广泛试点，但调研显示大部分员工对数电票了解有限，企业对电子凭证相关政策的认知也存在不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在票据归档管理方面，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，难以控制合规风险，且报销流程和财务运作模式滞后于国家政策的步伐。
企业电子凭证数字化转型痛点剖析
电子凭证在实际应用中存在诸多问题。逆数字化、伪数字化和非数字化现象较为普遍，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还会带来数据安全漏洞，给票据归档管理的数据安全埋下极大隐患。
电子凭证类型繁多、格式复杂、协同困难且容易丢失，形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。企业在票据归档管理中面临着诸多难题，如如何获取、解析、验签、归档和存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据的真实可靠等。
此外，企业内部信息化和数字化存在瓶颈，员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求认知不足，部分企业尚未充分认识到电子凭证数字化转型在票据归档管理等方面的重要性和紧迫性。
合思解决方案整体策略：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，在票据归档管理方面也构建了完善的体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为票据归档管理提供了有力的支持。
合思解决方案核心模块：功能强大助力票据归档管理
合思敏捷的财务收支管理平台功能丰富多样。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等前端功能，能够有效规范企业的消费行为。在票据处理方面，拥有发票采集、审核对账、统一开票等功能，确保票据信息的准确和合规。自动提报、资金结算、档案归档等功能则实现了票据处理的自动化和高效化，为票据归档管理提供了便捷的操作流程。
同时，该平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。这些功能不仅有助于企业进行精细化管理，还能为票据归档管理提供数据分析支持，帮助企业更好地掌握财务状况。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、发票采集、审核对账等多个环节。从商旅线上订购、差旅申请到易商卡线下消费，再到最后的档案归档和自动记账，整个流程实现了无缝衔接，大大提高了票据归档管理的效率和准确性。
合思竞争优势：专业实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络为其在票据归档管理等领域的发展提供了坚实的保障。
合思拥有先进的技术和创新的模式。其财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行票据归档管理时能够更加便捷地整合各方数据，提高管理效率。
此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，从系统实施、培训到维护等各个环节，确保企业在票据归档管理方面能够顺利应用合思的解决方案。
合思解决方案成功案例：实际成效彰显价值
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在票据归档管理方面，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标，大大提高了财务管理的效率和准确性。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在票据归档管理上，实现了自动化和高效化，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。在票据归档管理方面，能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，为企业的财务管理提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在票据归档管理方面达到了行业领先水平。
合思服务体系：全方位支持保障客户体验
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措让企业能够在实际使用中体验合思在票据归档管理等方面的解决方案，降低了企业的尝试成本。
合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身需求选择最适合的方案，实现成本的有效控制。
合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。其专业的客户成功团队由顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障，包括系统实施、培训、维护等各个环节，确保企业在票据归档管理方面能够顺利应用合思的解决方案。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然要求，对于企业来说，这不仅有利于降低运行成本和社会资源消耗，还能促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在票据归档管理方面，这一转型更是具有重要意义。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能、定制化的服务以及成功的实践案例，能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型的挑战，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在票据归档管理方面为企业提供了专业、高效的解决方案。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思将与客户共同推动电子凭证数字化转型的发展，为构建更加美好的未来贡献力量。如果您想体验合思在票据归档管理等方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
