在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了相对缓慢的增长阶段，利润增长也不如以往那般强劲，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，然而它却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率成为了企业实现“省”与“赚”的关键。
合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘更多净利润的征程中提供了宝贵的解决方案。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在差旅管控领域挖出更多净利润。
差旅市场风云变幻，成本压力如影随形
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体进入了平稳增长阶段。但此时，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业面临着拓展业务与成本管控的两难困境。
2024年上半年，企业差旅整体业务虽稳中有升，但机票、酒店价格依旧维持在高位。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势。超70%的企业在2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%的企业表示，2024年员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。
从企业差旅消费变化来看，企业差旅管控正尽可能地“节省”。超60%的企业选择通过降低差旅预算进一步压缩差旅成本。在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。企业预算控制方案在此刻显得尤为重要，合理的预算方案能够帮助企业在复杂的市场环境中平衡业务拓展与成本控制。
差旅管控痛点丛生，企业发展步履维艰
企业在挖掘更多净利润的过程中，首先采取的是“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能取得明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价，长期来看，会影响企业的健康可持续发展。
下沉市场差旅业务占比稳步上涨，但大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法进行精准控制和科学调整。这使得企业在下沉市场的差旅成本难以得到有效控制，企业预算控制方案难以落地实施。
出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求日益迫切。企业急需解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。如果不能有效解决这些问题，企业的出海业务将面临诸多阻碍，也会增加不必要的成本。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。企业预算控制方案需要全面覆盖这些线下场景，才能真正实现差旅成本的有效控制。
合思策略闪亮登场，数智精细管控有道
面对企业差旅管控的诸多痛点，企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。合思的企业预算控制方案充分体现了数智化和精细化的特点，能够为企业提供全面、高效的差旅管控服务。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心模块大放异彩，差旅管控事半功倍
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。企业预算控制方案中加入这样的激励机制，能够充分调动员工的积极性，共同为企业节省差旅成本。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，如在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。合思平台可帮助企业实现智能差标管控，确保企业的差旅标准既能满足员工的实际需求，又能控制成本。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，从员工和企业视角为差旅管控带来新的可能性。这些AI功能的应用，将进一步提升企业差旅管控的效率和精准度，完善企业预算控制方案。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
竞争优势独树一帜，全面服务无可比拟
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。这种丰富的资源整合能力是合思企业预算控制方案的一大优势，能够为企业提供更多的选择和更好的服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。这使得企业的差旅管理更加高效、便捷，企业预算控制方案能够得到更好的执行。
合思的电子会计档案管理系统可帮助企业降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
成功案例见证实力，实际效果有目共睹
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思企业预算控制方案的有效性。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
服务体系保驾护航，贴心关怀无微不至
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛的服务。
合思为企业提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代的新要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。合思的企业预算控制方案不仅提供了先进的技术和功能，还配备了完善的服务体系，让企业无后顾之忧。
在企业面临生存挑战的当下，差旅管控作为关键环节，需要通过精细化管理、技术创新和市场策略来控制成本和寻找新增长点。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思先进的企业预算控制方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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