在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的方向迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,使得企业面临的财税合规监管日益严格。企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系,以适应政策的变化。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也愈发强烈。特别是在后疫情时代,企业财务数字化转型已经成为必然趋势。
然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。费用支出管理困难是众多企业面临的一大难题。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得企业的报销审核流程变得异常复杂。这些痛点让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思解决方案:开启财务数智化新征程
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业在财务数字化转型中面临的痛点,并提供了全面的解决方案。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思助力企业提前布局财务数字化,打通业务系统与财务系统之间的壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。通过这样的方式,企业能够实现由老政策向新政策的平滑过渡,有效应对政策变化带来的挑战。
合思的费控管理平台更是独具特色。它从L1 – L5分级提升企业费控能力,逐步实现“无需报销”的目标,满足企业不同阶段的需求。在这个过程中,企业的报销审核流程将得到极大的优化,提高了费用报销的效率和准确性。
合思产品优势:铸就财务数字化核心竞争力
数据赋能驱动业财融合新变革
合思深知数据在企业管理中的重要性。它能够合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。从传统的流程驱动转变为数据驱动,合思重塑了业财一体化的价值。
通过数据的分析和挖掘,合思实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策等功能。在报销审核流程中,数据的准确分析可以帮助企业快速识别费用的合理性,提高审核效率,降低错误率。
广泛连接构建生态协同新格局
未来的费控厂商需要具备更强的对外、对内连接能力。合思正是顺应了这一趋势,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。同时,合思还能聚合多种供应商,提升商城供应消费能力。
这种广泛的连接能力使得企业在费用管理方面更加便捷。员工可以在一个平台上完成消费、报销等一系列操作,企业的报销审核流程也可以与其他系统实现无缝对接,提高了整体的工作效率。
智能化管理引领报销流程新体验
在高级无需报销阶段,合思运用财务机器人等智能化手段渗入报销各环节。它可以自动为员工填写消费申请,智能化管理预算,推荐消费方案,鉴别消费风险等。
在报销审核流程中,智能化管理可以大大减少人工干预,提高审核的准确性和速度。例如,财务机器人可以自动识别发票的真伪和合规性,避免了人为因素导致的错误和风险。
中台服务赋能企业决策新高度
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这为企业的管理决策提供了有力的支持。
在报销审核流程中,中台可以提供全面的数据分析和决策依据。企业管理者可以通过中台实时了解费用支出情况,及时调整预算和政策,提高企业的财务管理水平。
合思行业应用:见证不同行业的成功蜕变
医药行业:合规与效率的完美融合
某知名制药公司在发展过程中面临着诸多挑战。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题,使得公司的报销审核流程繁琐且容易出错。
合思为该公司定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这样一来,费用明确可追,提高了支付效率,同时也确保了费用的合规性。在新的报销审核流程下,公司的运营效率得到了显著提升。
软件行业:提升效率与降低成本的双赢之路
某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。
合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。在优化后的报销审核流程中,公司的报销效率大幅提高,运维成本也得到了有效控制。
连锁经营行业:数字化报销的变革之旅
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。
这种模式降低了审核和资金风险,优化了报销审核流程。在新的报销模式下,品牌的报销效率得到了极大提升,出错率也大幅降低。
选择合思:把握财务数字化转型先机
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了全方位的服务保障。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。选择合思,企业能够在财务数字化浪潮中抢占先机,优化报销审核流程,提升财务管理水平。
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