合思助力企业费用优化，开启财务数字化转型新篇章

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推进电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

中共中央办公厅和国务院办公厅在2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》中明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，彰显了政府推动电子凭证数字化的坚定战略目标。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业财务数字化转型显得尤为紧迫和必要。而合思，作为财务数智化领域的专业服务商，凭借其先进的解决方案，为企业提供了破局之道，助力企业实现企业费用优化。

合思：财务数智化领域的专业领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现企业费用优化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业，在成立以来更是累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，成功达成企业费用优化的目标。

核心产品：打通电子凭证数字化转型全流程

• 全场景生态助力企业流程优化
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业费用优化提供坚实的基础。

• 无需报销解决方案实现财务自动化
  合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等丰富功能。这一方案实现了企业财务流程的自动化和数字化，有效提高了财务管理效率，降低了人工成本，有力地促进了企业费用优化。

• 电子会计档案管理保障数据安全与效率
  合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现。在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，为企业费用优化提供了可靠的数据支持。

• 费控系统实现无纸化报销与精准管理
  合思费控系统支持员工在线提交差旅申请，自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。员工可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。该系统还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，进一步提升了费用管理的精准度，推动企业费用优化。

优势凸显：合思与传统方式的鲜明对比

• 全流程数字化领先传统处理方式
  传统财务处理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，真正做到了全流程数字化，为企业费用优化提供了高效的解决方案。

• 无需报销解决方案引领行业变革
  调研显示，大部分企业在报销流程中仍采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统操作，这显然滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思的无需报销解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，极大地提高了报销效率，有效降低了企业费用。

• 集成与定制化服务超越同类产品
  与其他费控平台相比，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的需求，进一步助力企业费用优化。

• 安全与服务保障企业使用体验
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，合思提供全天候的客户服务热线、丰富的培训资源，确保企业在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答和学习支持，为企业费用优化提供了可靠的保障。

应用案例：合思解决方案的实际成效

• 零食品牌企业：降本增效显成效
  某国民经典零食品牌企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，成功实现企业费用优化。

• 业务建设企业：业财协同提效率
  某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，达成企业费用优化的目标。

• 数字阅读企业：多方面成效显著
  某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，有效优化了企业费用。

• 教育服务企业：电子化档案管理新突破
  某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，有力地推动了企业费用优化。

展望未来：合思引领电子凭证数字化转型新趋势

合思的产品和解决方案在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业财务管理能力和员工数字化意识，为企业费用优化提供全方位的支持。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您也想体验合思产品为企业费用优化带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。