在当今数字化转型的时代洪流中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化已成为企业实现可持续发展的关键驱动力，如何有效实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为众多企业亟待解决的核心问题。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起全国22个城市的直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大价值。下面，就让我们深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现，尤其是在报销记录追踪方面的强大能力。
数智财务服务全景图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思费控在发票管理上表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，为报销记录追踪提供了准确的数据基础。员工无需再为繁琐的发票处理而烦恼，系统会自动准确识别发票信息，确保每一笔报销记录都有清晰准确的发票支撑。
合思商城为员工提供了便捷的线上预定服务，涵盖机票、火车票、酒店等。其内嵌的同屏比价功能，让员工能够轻松选择最优方案。而且员工无需垫资，消费即合规，从消费源头就保证了报销记录的合规性和可追踪性。每一笔消费都能在系统中清晰记录，方便后续的报销记录追踪和管理。
合思BI则为管理者提供了强大的决策支持。它可生成多维度的报表数据，并且实时同步。例如，能够生成详细的差旅分析报告，辅助企业管理者进行精细化控制与管理。通过合思BI，管理者可以随时查看报销记录的各项数据，对报销情况进行深入分析，及时发现问题并进行调整，真正实现了对报销记录的动态追踪和有效管理。
核心功能解锁报销新体验
合思在技术功能方面拥有众多优势，其中系统集成和无需报销模式尤为突出。
合思具备强大的系统集成能力。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种集成打破了数据孤岛，使得报销记录能够在不同系统之间顺畅流通，为报销记录追踪提供了全面的数据支持。企业可以从多个维度对报销记录进行追踪和分析，了解每一笔报销的来龙去脉。
无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，每一个环节的报销记录都被系统自动记录和追踪，财务人员可以随时查看报销的进度和状态，确保整个报销流程的透明和可控。
此外，合思借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。同时，保证了信息的准确，减少了手工填单工作量，进一步提升了报销记录追踪的准确性和便捷性。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率，也为报销记录追踪提供了更高效的途径。
市场对比凸显独特优势
与传统手工报销模式相比，合思具有显著的优势。传统手工报销存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过其先进的技术和系统，解决了这些痛点。以动力源为例，应用合思后员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分体现了合思在报销记录追踪方面的高效性，能够快速准确地追踪每一笔报销记录，大大提高了企业的财务管理效率。
对比其他费控厂商，合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。在这种模式下，报销记录的追踪更加便捷和安全，企业可以实时掌握报销情况，有效防范财务风险。
SaaS软件相对传统OA也具有明显优势。客户越多升级迭代越快，合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药最终选择与合思合作，正是看中了合思在报销记录追踪等方面的强大能力和快速响应机制。合思能够根据企业的不同需求，对报销记录追踪功能进行定制化开发，满足企业多样化的管理需求。
合思费控系统能灵活适配不同企业的组织规则，广泛连接数据。医百科技使用合思费控后，实现了从业务到财务的全流程闭环管理，业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。这表明合思在报销记录追踪方面能够实现全流程的监控和管理，确保每一笔报销记录都符合企业的规定和要求。
多行业应用见证卓越成效
合思在不同行业都有广泛的应用，并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，合思的报销记录追踪功能发挥了重要作用，能够实时追踪报销进度，及时发现和解决问题，提高了企业的财务管理水平。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过合思的报销记录追踪功能，企业可以对每一笔报销进行严格的预算控制和审核，确保资金的合理使用。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。合思的报销记录追踪功能能够快速准确地记录每一笔报销的信息，为企业提供了及时的财务数据支持，提高了企业的决策效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过合思的报销记录追踪功能，企业可以对报销情况进行精细化管理，及时调整报销政策，提高员工的满意度。
未来展望与免费试用邀请
合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。通过其先进的财务数智化产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。尤其是在报销记录追踪方面，合思凭借其强大的功能和卓越的性能，为企业提供了高效、准确、安全的解决方案。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”等解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您想体验合思在报销记录追踪等财务数智化方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
