合思财务数智化：重塑出差审批流程，引领企业转型新风尚

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

一些企业在发展过程中自建了多个系统，如动力源先后搭建了费控系统、采购管理系统等。但随之而来的是整体流程复杂、系统壁垒高的问题，与预期的高效管理差距较大。同时，当企业组织架构复杂、业务覆盖面广时，报销模式也变得复杂起来。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式不同，导致系统割裂、数据分散、信息滞后。

集团性公司则有着成本增效的强烈需求。汉威科技集团希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，实现财务合规高效，优化流程。但现实情况是支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。

高速发展的企业也在业务成本管控和报销流程方面存在问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。而且出差审批流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品及服务应运而生，为企业解决这些问题提供了重要方案。

合思：财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分展现了其在市场中的潜力和价值。

在服务方面，合思秉承以客户为中心的理念。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛的服务能力。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，这也体现了合思的产品和服务得到了广泛认可。

使命愿景：助力企业财务数智化腾飞

合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以客户为中心，合思不断提升产品和服务质量，满足企业在财务数智化方面的需求，推动企业财务数字化转型，成为企业信赖的合作伙伴。

凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思期望引领财务数智化行业发展，为更多企业带来价值。通过持续的技术创新和服务优化，合思希望在财务数智化领域树立标杆，推动行业整体水平的提升，实现让有限更有效的愿景。

核心模块：全方位赋能企业财务管理

• 合思费控：精细费用管理利器
  合思费控能够实现费用的精细化管理，涵盖预算管控、费用标准设置、审批流程配置等功能。它可以有效控制企业费用支出，提高费用使用效率。例如，动力源通过合思费控实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等应用场景。在出差审批流程方面，员工可以更便捷地提交申请，审批流程更加高效，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 合思商城：便捷消费与财务结算
  合思商城提供聚合商旅、办公用品采购等服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在出差审批流程完成后，员工可以直接在商城进行相关消费。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如李群自动化借助合思商城实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标，加强了企业内部的风险管控。

• 合思BI：数据决策智慧支持
  合思BI提供财务收支经营分析功能，通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。在出差审批流程中，管理者可以通过合思BI了解相关费用的支出情况。像江西中机通过合思BI实现了所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

• 电子会计档案：高效安全档案管理
  电子会计档案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，实现电子会计档案的自动化管理，提高财务工作效率和数据安全性。在出差审批流程结束后，相关的发票等凭证可以通过电子会计档案进行高效管理。如亿嘉和科技应用合思档案实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。

创新亮点：差异化竞争优势凸显

• 无需报销解决方案：提升员工与财务体验
  合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。在出差审批流程中，员工无需再为报销的繁琐流程烦恼。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源、李群自动化等企业都通过该方案提升了员工体验和财务工作效率。

• 广泛连接生态：打破数据孤岛
  合思费控能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。在出差审批流程中，相关系统的数据可以实时共享。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

• 双轮驱动模式创新：技术与服务并驾齐驱
  合思采用双轮驱动的模式创新，结合技术创新和服务创新，不断优化产品功能和服务体验。一方面，通过持续的技术研发，提升系统的稳定性、安全性和智能化水平；另一方面，以客户为中心，提供个性化的解决方案和优质的售后服务，满足不同企业的需求。在出差审批流程中，无论是系统的稳定运行还是针对企业特殊需求的定制服务，合思都能提供有力支持。

• 智能发票处理：高效安全发票管理
  合思支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，具备发票验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，有效提升发票处理效率，降低财务风险。在出差审批流程中涉及的发票处理，合思能够快速准确地完成。如尚品食品通过合思费控的发票处理功能，节省了财务审核发票的时间，提高了工作效率。

产品优势：为企业带来多重价值

• 提高效率：优化流程加速业务运转
  通过系统集成和自动化流程，合思减少了人工操作，提高了业务处理和数据统计效率。在出差审批流程中，员工提交申请和审批的时间大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 降低成本：优化费用管理节约开支
  合思帮助企业优化费用管理，减少不必要的开支，降低人力成本和运营成本。在出差审批流程中，对差旅费用的严格管控降低了成本。例如，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；海威茨节省打印、邮递等综合成本，报销周期从1个多月缩短至3天。

• 提升合规性：严格管控确保财务合规
  合思具有严格的费用标准管控和发票校验机制，确保企业财务合规，避免假票、错票、重票等问题。在出差审批流程中，对费用和发票的严格审核保证了合规性。如汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。

• 增强数据安全性：保障企业财务数据安全
  针对企业对财务数据安全的需求，合思采取了一系列安全措施，如数据加密、访问控制、备份恢复等，保障企业财务数据的安全。在出差审批流程中，涉及的财务数据得到了有效保护。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

目标用户与应用场景：广泛适用助力多行业发展

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、互联网行业、金融行业、零售行业等不同领域的企业，无论企业规模大小，都能从合思的财务数智化解决方案中受益。

在制造业，如高端制造企业派克新材，合思费控可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。在出差审批流程中，合思能够帮助企业提升报销效率、降低成本、加强财务管理。

在医药业，对于医药企业如泽璟制药，合思可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。它可以解决医药企业学术会议多、费用管控难的问题，在出差审批流程中提供更高效的管理。

在互联网行业，如互联网企业长亭科技，合思可助力企业实现财务核算效率提升、多系统业财数据融合、财务付款效率提升等目标，应用于安全服务、安全产品研发以及前沿攻防技术与漏洞研究等业务场景。在出差审批流程中，优化流程，提高效率。

成功案例：真实见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，它为企业的财务管理提供了有力支持。”

综上所述，合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其独特的功能亮点和创新点，如无需报销的解决方案、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新等，使其在市场中具有显著的差异化竞争优势。众多不同行业的成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思的产品和服务的可靠性和有效性。

如果您也想优化企业的出差审批流程，提升财务管理效率，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。