在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也在经历着深刻的变革。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，它通过合思电子报销平台实现了多系统数据的互联互通，达成了档案数据的智能化管理。这不仅极大地提高了工作效率和准确性，还为企业的发展注入了新的活力。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出的电子报销平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，在行业内有着深度的应用和丰富的案例经验。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。下面，就让我们深入了解一下合思电子报销平台是如何助力金牌橱柜解决电子会计档案管理难题的。
金牌橱柜：高端家居背后的档案管理挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在电子会计档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误。
在保管环节，财务临时保管1年，1年后再移交综合档案管理。这一过程涉及多个环节和部门，增加了管理的复杂性和难度。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理，存放纸质档案，管理利用以纸质档案管理为主。每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出现遗漏。
合思电子报销平台：一站式档案管理解决方案
面对金牌橱柜在电子会计档案管理方面的难题，合思电子报销平台提供了一套全面的解决方案。
统一存储 打破数据孤岛
合思电子报销平台打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这使得档案数据更加集中、规范，方便了后续的查询和使用。
构建完整业务证据链
该平台搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着财务人员可以从业务层面深入了解财务数据，反之亦然，从而更好地进行财务管理和决策。
实现数据共享 便捷查询
合思电子报销平台以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。用户可以快速、准确地找到所需的档案信息，大大提高了查询效率。
推进银行回单无纸化
海量银行回单可以通过合思电子报销平台自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了数据的安全性和准确性。
显著成效：效率提升 成本降低
合思电子报销平台为金牌橱柜带来了显著的成效和成果。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%，极大地提升了档案整理的效率。财务人员再也不用花费大量时间进行繁琐的手工操作，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在档案查询方面，档案查询耗时减少了80%，让档案的查找和使用更加便捷。无论是内部审计还是外部监管，都能够快速获取所需的档案信息，提高了工作效率和响应速度。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万 + /年，有效降低了企业的运营成本。无纸化管理不仅减少了纸张的使用，还降低了档案存储和管理的成本。
在合规性方面，档案合规性达到了100%，保障了企业档案管理的规范性和安全性。合思电子报销平台严格遵循相关法律法规和行业标准，确保档案数据的真实性、完整性和保密性。
金牌橱柜反馈：高效规范 轻松便捷
金牌橱柜相关人员对合思电子报销平台给予了高度评价。
他们认为合思电子报销平台让档案管理更加高效和规范，减少了大量的人力和时间成本，为企业的发展提供了有力支持。实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，让财务工作更加轻松和便捷。
一站式查阅功能非常实用，大大节省了查找档案的时间，提升了工作效率。银行回单无纸化管理有效降低了成本，同时也提高了数据的安全性和准确性。
展望未来：深化合作 共创辉煌
随着企业的发展，金牌橱柜将与合思继续深化合作，进一步完善电子会计档案管理系统，提升财务管理水平。
双方有望在更多领域开展合作，共同探索财务数智化的新路径，为企业创造更大的价值。合思将持续为金牌橱柜提供优质的服务和技术支持，助力企业实现可持续发展。
通过不断的创新和优化，双方的合作将为行业树立新的标杆，推动财务数智化的发展。
呼吁更多企业选择合思
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的实力和技术保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助电子报销平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的电子会计档案管理平台已帮助众多企业解决了档案管理难题，取得了显著的成效，值得更多企业信赖。
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