在数字化浪潮席卷全球的当下，我国正积极推动数字经济的蓬勃发展。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济的发展步伐，推动经济社会朝着绿色化、低碳化方向迈进。自2021年12月1日起，数电票试点工作如星火燎原般迅速铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声春雷，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在实际操作中，存在着逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等错误做法。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。在当前纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在报销入账流程上，仍然沿用传统方式。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段，这与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。在这样的时代背景下，企业迫切需要一套专业的解决方案来应对这些难题，而合思的解决方案应运而生，显得尤为必要。
合思：领航电子凭证数字化转型解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系，其目标是帮助企业挖掘更多的净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务，确保企业在电子凭证数字化转型的道路上得到有力的支持。
合思还积极与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等权威机构展开合作，联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。该绿皮书全面洞察了电子凭证数字化转型的现状及趋势，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向提供了重要的理论支持和实践指导。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业实现数字化文档标准提供了有力的保障。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就卓越优势
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能不仅能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题，还能为企业带来显著的优势。
差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了申请效率。这一功能让员工摆脱了繁琐的纸质申请流程，节省了时间和精力，同时也提高了企业的管理效率。
商旅线上订购功能则为企业的商务旅行安排提供了一站式解决方案。平台提供机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。而且，平台还具备同屏比价功能，能够帮助企业和员工选择性价比更高的方案，为企业节省了差旅成本。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，大大提高了财务数据的准确性和可靠性。这一功能不仅减轻了财务人员的工作量，还降低了财务风险。
自动记账功能则进一步提升了财务工作的效率。根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率。此外，平台还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供有力的支持。与传统方式相比，合思财务收支管理平台在提高效率、降低成本、提升数据准确性等方面具有显著的优势，为企业实现数字化文档标准提供了坚实的技术支撑。
合思解决方案：多场景应用，助力企业降本增效
合思的解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著的成效，下面我们通过几个实际案例来了解一下。
某国民经典零食品牌，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，为企业的数字化转型和可持续发展奠定了坚实的基础，也为企业实现数字化文档标准提供了成功的范例。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业在数字化时代的竞争中赢得了优势，也有助于企业更好地符合数字化文档标准。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效。例如，企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，提升了企业的财务管理水平，也为企业实现数字化文档标准提供了有效的途径。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的数字化转型和财务管理升级树立了榜样，也体现了合思解决方案在实现数字化文档标准方面的强大能力。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。在这个充满机遇和挑战的时代，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例，能够为企业提供可靠的解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理的升级和企业的可持续发展，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让您在实际使用中感受合思平台的优势和价值。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式联系合思，获取更多详细信息和专业服务。现在就行动起来，开启您的数字化转型之旅吧！
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