差旅管理数字化：合思为企业财务转型破局

在企业不断发展的进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了诸多挑战和困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业财务管理的效率和决策的准确性。

集团型公司面临着成本增效的难题，在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面存在诸多挑战。高速发展的企业在业务成本管控上需要财务提供更多支撑，新员工对差旅流程标准和规范不了解，导致差旅成本居高不下，同时报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大等问题频发。而且，企业在数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，难以实现精细化管理降本增效的目标。

合思财务数字化解决方案应运而生，它如同一位精准的“财务医生”，能够有效解决企业财务的各类痛点，为企业的财务数字化转型提供强大助力。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化方面面临着重重痛点。以动力源为例，大量自研系统难整合，传统手工报销模式下，员工需在各系统间切换提交申请单，财务还要手工录入报销数据，发票验真、查重也靠手工操作，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。

汉威科技支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控常出现超标情况，增加了公司经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。报销流程长，审批慢，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，长期采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属统计困难。

合思解决方案登场

针对上述痛点，合思提供了综合解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。

合思的无需报销解决方案为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范，提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。

产品功能全景展示

合思财务数字化产品拥有丰富多样的功能模块。合思费控可实现费用的精细化管理，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。通过设置多种差旅标准进行智能管控，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。

合思商城为员工提供了便捷的采购平台，可进行机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务的预订。内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时又省事。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。

合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

银企直联功能使实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点大放异彩

合思产品具有众多核心优势。其拥有广泛连接的生态，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个系统进行集成，实现数据的实时同步和共享，打破系统壁垒，让企业各部门之间的信息流通更加顺畅。

采用双轮驱动的模式创新，既注重产品的功能创新，不断推出新的功能模块和解决方案，满足企业日益多样化的需求；又注重服务创新，为企业提供全方位、个性化的服务，确保企业能够顺利实施和应用财务数字化解决方案。

无需报销的解决方案是合思的一大亮点，从根本上改变了传统的报销模式，让员工摆脱了垫资、开票、贴票、报销等繁琐流程，提高了员工的工作体验和满意度，同时也大大减轻了财务人员的工作压力，提高了财务工作效率。

合思具备高效的系统集成能力，能够快速、稳定地与企业现有的各种系统进行对接，实现数据的无缝流转和交互，减少了企业因系统不兼容而带来的额外成本和风险，为企业的数字化转型提供了有力支持。

产品价值显著体现

合思产品为企业带来了多方面的价值。在提高效率方面，动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

在降低成本方面，赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，可实时比价，有效降低差旅成本。

在加强管控方面，合思的预算管控功能可实现预算前置，有效防止费用管控失控。通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

在提升合规性方面，合思费控支持发票智能校验，可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时，通过系统集成和流程优化，确保企业的财务流程符合相关法规和制度要求。

在实现业财融合方面，合思产品将业务数据和财务数据进行深度融合，使企业管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景多元应用

合思产品在不同行业和企业有着典型的应用场景。在制造业，派克新材通过合思费控实现个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等应用场景，解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。

在医药业，泽璟制药利用合思费控、合思商城、合思BI等产品，对个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景进行管理，有效解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。

在互联网行业，医百科技使用合思费控、开放平台、银企直连等产品，实现个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等应用场景，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提高了销售收款效率和报销效率，节约了人力成本。

在快消品行业，尚品食品通过合思费控、合思商城、合思BI等产品，对发票管理、差旅报销、报表分析等场景进行优化，减少了员工垫资报销，降低了差旅成本，提高了财务数据统计效率。

成功案例实力见证

多个企业使用合思产品取得了显著成效。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，存在成本增效、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，使财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案，使报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场定位优势凸显

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他同类产品相比，合思更贴合企业需求，能够根据不同企业的行业特点、业务模式和管理需求，提供定制化的解决方案。例如，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

合思的服务质量高，在项目实施过程中，能够为企业提供专业的咨询、培训和技术支持，确保企业能够顺利实施和应用财务数字化解决方案。

合思财务数字化解决方案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它能够有效解决企业在财务数字化方面面临的各种痛点，提高企业的财务管理效率和决策准确性，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的服务，助力更多企业实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

在此，我们诚挚地邀请各企业积极采用合思财务数字化解决方案，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。